Anforderung: In einer Website in SharePoint Online die gewohnte altbewährte Aufgabenliste anlegen.
Lösung: Die Funktion „Add an App“ liefert im Jahre 2019 standardmäßig keine Aufgabenliste mehr als mögliche Auswahl.
Das Problem – die Aufgabenliste ist erstmal nicht mehr verfügbar
Erst durch die manuelle Aktivierung eines Site Features „Teamzusammenarbeitslisten“ wird die Aufgabenlisten-App neben einer Reihe anderer alter Bekannter in der App-Auswahl wieder sichtbar.
Websiteinhalte aufrufen durch Klick auf Zahnrad rechts oben
„Websiteeinstellungen“aufrufen
In Übersicht der Websiteeinstellungen in der Rubrik „Websiteaktionen“ den Punkt „Websitesfeatures verwalten“ aufrufen
In der Feature-Liste das Feature „Teamzusammenarbeitslisten“ suchen und aktivieren
Feature in der Liste der Website-Features (in den Website-Einstellungen – als Admin arbeiten)
Anforderung:
Bei der Redaktionierung von langen Websites mit viel Inhalt auf einer Seite bietet es sich an mit Hyperlinks auf derselben Seite ein Inhaltsverzeichnis am Anfang der Seite aufzubauen.
Lösung:
Man setzt bei den einzelnen Überschriften jeweilig einen sogenannten Anker in der Quelltext-Ansicht:16 <span id="Überblick"></span>
Im Inhaltsverzeichnis verlinkt man dann die Begriffe mit den Ankern. Dabei verlinkt man auf diesselbe Seite, hängt jedoch „?#“ und den Ankernamen hinten dran:
Hier eine Übersicht der Funktion des Papierkorbs in SharePoint Versionen und SharePoint Online.
Art
Use Case
SharePoint Version 2013/2016
SharePoint Online in O365
Papierkorb erster Ebene (Site Ebene)
Hier wandert alles rein, was Benutzer selbst gelöscht haben.
Zugriff durch die Benutzer selbst.
Aufruf des Papierkorbs über Seiteninhalte (Site Contents) und dann rechts oben in Leiste.
Man sieht nur die Elemente im Papierkorb, die man selbst gelöscht hat. Eigene abgelegte Dokumente, die von anderen Personen gelöscht wurden sind nicht im Papierkorb sichtbar.
Vorhaltezeit für gelöschte Elemente: 30 Kalendertage (Standard)
Standard-Vorhaltezeit kann durch Admin auf Web Application Level verändert werden
Abgelegte Dokumente, auf die man vor der Löschung Schreib-Berechtigung hatte, und dann von anderen Personen gelöscht wurden sind sichtbar.
Vorhaltezeit für gelöschte Elemente: 93 Kalendertage (Standard – kann durch Admin verändert werden)
Papierkorb zweiter Ebene (Site Collection Ebene)
Hier kommt alles rein, was die Vorhaltezeit der ersten Ebene überschritten hat oder aus dem Papierkorb erster Ebene vorsätzlich gelöscht wurde
Nur für die Site Collection Administratoren
Aufruf des Papierkorbs in der Site Collection Administration unter Site Settings
Vorhaltezeit für gelöschte Elemente: 50 Kalendertage (Standard)
Standard-Vorhaltezeit kann durch Admin auf Web Application Level verändert werden
Vorhaltezeit für gelöschte Elemente: 93 Kalendertage (Standard – kann durch Admin verändert werden)
Ein Hinweis ganz zum Schluss: Die Papierkorb-Funktion kann auch komplett deaktiviert werden.
Es wird demnächst (in 2018) ein wertvolles neues Feature für SharePoint Online geben: Sogenannte „Hub Sites“.
Mit diesen sind wir (endlich) in der Lage, SharePoint Webseiten zu kuratieren und so out-of-the-box Übersichten über angelegte Webseiten in Office 365 zu erstellen.
Use Case für Hubs:
Seinen Usern als Navigations-Hilfe in Office 365 die Hubs als Gruppierung von einzelnen Websites in SharePoint Online zur Verfügung stellen
Funktionale Aspekte:
Ein Logo für Hub wählbar
Bereitstellung einer Portal-ähnlichen Navigation in der Hub-Website und in den Webseiten darunter
Automatische Suchfunktion (Search Scope) , die für die zugehörigen Seiten limitiert ist
Content-Aggregation von zugehörigen Websites
Automatische Anzeige von publizierten News (noch keine Selektion möglich)
Automatische Anzeige von publizierten Events (noch keine Selektion möglich)
Übersicht mit allen zugehörigen Webseites als Boxen als Navigationsmöglichkeit
Bereitstellung von Quick Links auf dem Hub
Hubs sind in der mobilen App verfügbar
Vererbung des gewählten Design Theme des Hub auf die zugehörigen Seiten
Durch Hinzufügen einer Website zu einem Hub ändert sich also das Theme sofort
Hub Site in SharePoint Online
Technische Aspekte:
Man kann ein Hub als Admin erstellen (Powershell oder Admin Center) konfigurieren und existierende Websites hinzufügen
Man kann auf einer Hub Site folgende Arten von SharePoint Webseiten hinzufügen
Team sites (auch von Office Groups)
Communication Sites
Custom Publishing Sites
Man kann als Site Owner auch in der „Site Information“ Dialog die eigenen Website einem existierenden Hub hinzufügen
Man kann eine existierende Website zum Hub konvertieren (per Powershell oder Admin-Center)
Automatischer Search Scope für die zugehörigen Seiten
keinerlei Vererbung von Berechtigungen vom Hub zu den hinzugefügten Webseiten
Was fehlt aus meiner Sicht:
Eine Website kann nur „Mitglied“ von einem Hub sein
Es gibt (noch) keine Hierarchie von Hub Sites
Hubsites unterstützen kein hybrides Szenario: onPremise Webseiten werden nie Mitglieder von Hub Sites
Auf der Konferenz „Ignite 2015“ wurden sie damals das erste Mal vorgestellt und als „NextGen Portal“ bezeichnet. Im Mai 2017 wurden auf dem SharePoint Virtual Summit diese offiziell in SharePoint Online als sogenannte Communication Sites vorgestellt.
Es sind also Microsites im Intranet mit folgenden Funktionen:
Kuration von mehreren Artikeln
Ein Artikel mit CMS-Funktionen
design-orientiertes Rich Text Editing ähnlich wie bei Sway
Einbetten von Videos und Dokumenten im Artikel
Preview von spezifischen Seiten aus Word-Dokumenten
Interaktion der Leser zu den Artikeln über Social Features
Conversations
Liking
Mail-Newsletter von Artikeln in Rich HTML View in eMails
automatisches (responsive) Rendering von Artikeln auf verschiedenen Endgeräten
Anzeige eines bestimmten Feeds aus Yammer
Control für die Anzeige von „Related Documents“ aus dem Office Graph
Communication Site mit erste Zeile: Hero Web-Part mit Fotos zweite Zeile: News-Webpart dritte Zeile: Events-Webpart vierte Zeile: Documents Webpart
„Communication Site“ ist also ein neues Site Template für Websites. Dazu wurden eine Reihe von neuen Web-Parts extra für diese neuen Modern Pages (eine neue Variante der Publishing Page) bereitgestellt, damit sich Content einfach in den Artikeln neben Text publiziert werden kann:
Art des Content
Beschreibung
Name des WebParts
Hilfe-Seite von Microsoft
Hyperlinks
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