Outlook: Export von Mails eines bestimmten Zeitraums

Anforderung

Export von Mails aus dem Posteingang oder einem öffentlichen Ordner, die in einem bestimmten Zeitraum liegen. In diesem Hilfe-Artikel von Microsoft wird generell erklärt, wie man als Anwender ein Datenexport in Outlook vornimmt: Link

Lösung:

Wenn man der Anleitung folgt gelangt man zu folgendem Dialog, in dem die Quelle des Exports ausgefählt wird und zusätzlich die Schaltfläche „Filter“ vorhanden ist:

Auswahl der Quelle für den Daten-Export

Wenn man diese Schaltfläche betätigt, zeigt sich folgender Dialog, den man wie folgt konfigurieren muss. Die Zeitspanne gibt man im Feld „Wert“ genau ein. Outlook checkt die Freitext-Eingabe und meckert auch bei ungültigen Monatsende-Tagen!

Festlegen des Filters auf Basis eines Felds und einer Bedingung

Man muss den Button „Zur Liste hinzufügen“ klicken, um die Filterbedingung hinzuzufügen:

Der Filter wurde hinzugefügt und taucht oben auf

Der Export der Mails startet übrigens vom Ende des Zeitraums rückwärts!

Outlook: Größenlimits bei PST-Dateien

Bei der Archivierung von Mails in Outlook in sogenannte PST-Dateien habe ich die Größen-Limits hier mal dokumentiert.

Version von Outlookmax. Größe der PST Datei (Unicode Format)
Outlook 200720 GB
Outlook 201050 GB
Outlook 201350 GB
Outlook 201650 GB
Outlook 201950 GB

Es ist jedoch möglich, dies via Registry zu verändern: https://support.microsoft.com/de-de/help/832925/how-to-configure-the-size-limit-for-both-pst-and-ost-files-in-outlook

Mails an OneNote Notizbücher senden

Anforderung:
eMails in ein OneNote Notizbuch senden

Erklärungsvideo von Microsoft

Lösung:

  • Die Koniguration muss auf dieser Seite durchgeführt werden: https://www.onenote.com/EmailSettings
  • Die Anmeldung geschieht mit dem Microsoft-Account, in dem auch die entsprechenden Notizbücher gespeichert sind. Damit ist klar, dass das nur für Notizbücher in der Cloud funktioniert.
  • Es müssen die Mail-Adressen, von denen die Mails an das Notizbuch gesendet werden, bei Microsoft einzeln konfiguriert werden, da es eine einzige Empfänger-Adresse für alle Notizbücher aller Kunden gibt: me@onennote.com
  • es muss vorab für (je) ein Abschnitt in einem OneNote Notizbuch eine Mail-Adresse generiert werden
  • Zusätzliche Optionen können im Betreff der Mail mitgesendet werden, die dann von OneNote interpretiert werden, um die Standard-Einstellung für den Einzelfall zu überschreiben: „@Abschnittsname“

Excel: Zählen von Zeilen bei denen ein Ausdruck nicht vorkommt

Anforderung:

In einer Excel-Tabelle soll die Anzahl der Zeilen ermittelt werden, die in einer gewählten Spalte einen bestimmte Zeichenkette (String) nicht enthalten.

Lösung:

Anwendung der Formel ZÄHLENWENNS:

=ZÄHLENWENNS(Gewünschte_Spalte;"<>string")

Outlook: Google Kalender einbinden

Anforderung:
Ein Google Kalender soll in Microsoft Outlook als weiterer Kalender lesend integriert werden.

Lösung:

  1. In Microsoft Outlook den Kalender öffnen
  2. Anschließend in der Symbolleiste auf den Button „Kalender hinzufügen“ anklicken und „Aus dem Internet“ auswählen
  3. Im neuen Dialog die öffentliche oder private URL des Google Kalenders im iCal Format per Zwischenablage einfügen

Outlook Symbolleiste in der Kalenderansicht
Outlook Symbolleiste in der Kalenderansicht

 

2019-02-27 google kalender einbinden2
Dialog zum Einfügen der URL des Google Kalenders