Windows: Unsichtbare Verbundene Netzlaufwerke trennen

Anforderung:
Beim Verbinden zu einem Netzlaufwerk erhält man folgende Fehlermeldung in Windows: „Dieser Netzwerkordner ist zurzeit unter Verwendung eines anderen Namens und Kennwortes verbunden“

 

Diese Verbindung zum Netzlaufwerk wird jedoch im Windows Explorer gar nicht mit einem Laufwerksbuchstaben angezeigt.

Lösung:

    1. Die Konsole öffnen (Start und  „CMD“ eintippen)
    2. den Befehl „net use“ eingeben und die derzeit verbundenen Netzlaufwerke sich anzeigen lassen. Hier müsste die oben versuchte Verbindung aufgelistet werden ohne einen zugeordneten Laufwerksbuchstaben
    3. mit folgendem Befehl das verbundene Netzlaufwerk löschen
      net use <UNC serverpfad> /delete
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Mein Setup – Teil 1

Zum elften Jahrestag des Blogs „MSTechnology“ kommt ein Beitrag zu einem etwas anderem Thema: Wie sieht aus meiner Sicht das Equipment eines Bildschirmarbeiters im Ganztags-Modus aus?

P.S. Dies ist der erste Teil – der Zweite folgt in ein paar Tagen

Hintergrund:
Ich bin ein „digitaler Wanderarbeiter“, der als Berater und Projektleiter für verschiedene Kunden arbeitet. Meist sind das Kunden, die wiederum als IT-Dienstleister tätig sind und ihre Kunden bedienen. Bei diesen B2B Endkunden bin ich dann als externer Mitarbeiter meines Kunden am Start. Ich stehe da oft in der ersten Linie neben internen oder anderen externen Kollegen meines Kunden.

Das bedeutet, dass ich arbeite an folgenden Lokationen:

  • bei den Endkunden am Standort (und deshalb auf Reisen gehe)
  • auf der Reise im Zug oder Flugzeug
  • In Business Lounges der Fluglinien
  • bei meinen Kunden im Büro
  • im Hotelzimmer
  • in meinem eigenen Home-Office

Übrigens: ich arbeite nie in Cafés, da ich dort lieber den Kaffee und Kuchen und die anderen Menschen genieße und mich dadurch auch nie konzentrieren kann. 🙂

Meine Geschäftspartner und ich haben kein gemeinsames Büro, da wir erstens örtlich verteilt wohnen und zweitens uns in einem gemeinsamen Büro aus oben genannten Gründen auch gar nicht oft sehen würden. Deshalb haben wir öfters ein virtuelles Büro – wir machen eine Live-Schaltung aus unseren Home-Offices in Skype und lassen diese Skype-Session einfach neben der normalen Arbeit laufen.

Meine Hardware im Home-Office
Das Home-Office ist der Ort, wo ich mir die besten Einrichtungs-Ideen und Hardware-Produkte von meinen Einsätzen in den Büros meiner Kunden mitgenommen habe und nach meinem Belieben umgesetzt habe:

Als „Bürohengst“ oder „Schreibtischtäter“ braucht man vor der Computer-Technik  einen sehr guten Stuhl und einen guten Tisch.

Es sind meiner Meinung die wichtigsten Werkzeuge für uns, welche die persönliche Gesundheit beeinflussen. Da ich ein wenig rumkomme, lernte ich schlechtes aber auch gutes Equipment kennen.

Folgende Basics haben seit längerer Zeit Einzug gehalten:

  • ein in vielen Belangen einstellbarer Drehstuhl
    • Hersteller „Dauphin
    • Modell: Shape

  • ein elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch
    • Schreibtischfläche (180 cm breit und 80cm tief)
    • Hersteller Reiss
    • Modell Eco N2 2.2

Beides war nicht günstig aber mir für einen gesunden Rücken einfach wert – eine (steuerlich absetzbare) und auch langfristige Investition in meine Gesundheit. Schließlich habe ich bei meinen Einsätzen beim Kunden nicht immer das beste Equipment und es ist auch häufig nicht personalisierbar.

Neben dem gesunden Rücken sind die Augen für uns Bildschirmarbeiter das Wichtigste!

Ich habe mich mit drei gleiche weiße 24 Zoll LCD Displays (Modell EA244WMi) im Bildformat 16:10 der Firma NEC ausgestattet, die miteinander per Kabel verbunden sind und ihre Einstellungen so identisch haben.

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2 Bildschirme sind aus meiner Sicht Standard – 3 Bildschirme auf dem Schreibtisch sind wahrlich Luxus für den Bildschirmarbeiter von heute

Ich bin der festen Überzeugung, dass die Effizienzsteigerung durch ein Multimonitor-Betrieb bei einer Ganztagesnutzung hoch ist. So verwende ich keine Zeit, mir irgendwelche Fenster von Anwendungen zurechtzurücken und bin auch kein Split-Screen Freund. Jede Anwendung bekommt meist ihren eigenen Bildschirm. Auch für Video- oder Bildschirmkonferenzen bieten sich mehrere Monitore an: Ein Monitor zur Anzeige des Videobilds und ein anderer Monitor zum Mitschreiben oder Präsentieren!

Ausblick in die Zukunft: In naher Zukunft wird wohl 4K und HDR auf meinem Schreibtisch Einzug halten. Davon werde ich dann sicher hier berichten.

Wenn man als Bildschirmarbeiter an Gesundheit und damit Ergonomie am Arbeitsplatz denkt, kommt man unweigerlich auf schmerzfreie Handgelenke und Sehnen in den Unterarme. Um das zu vermeiden, sollte eine ergonomische Tastatur und Maus genutzt werden, die einem persönlich zusagt. Nur durch mehrstündiges Ausprobieren findet man dies raus!

Ich bin seit Jahren bei Logitech Tastaturen finde aber auch den Hersteller Cherry empfehlenswert. Derzeit habe ich das Modell MK710 im Einsatz, das anfangs immer flüsterleise ist. die Tasten werden leider mit der Zeit immer lauter. 😦

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Als Maus verwende ich derzeit eine uralten Klassiker – die legendäre kabelgebundene sehr ergonomische Microsoft Intelli Mouse, die vom Hersteller nun nochmal neu aufgelegt wurde und in einer dunkelgrauen Farbvariante wieder verkauft wird. Ich würde mir so wünschen, sie in einer kabellosen Variante kaufen zu können.

Die legendäre Intelli Mouse in Urform

Ich bin durch meine Tätigkeit oft in Telefon- oder Video-Konferenzen. Dazu brauche ich:

  • Ruhe
  • freie Hände zum Tippen
  • eine Webcam

Ruhe verschaffe ich mir durch die Nutzung eines sogenannten Busyligts. Dieses kleine USB-Gerät habe ich an einem Monitor kleben. Es zeigt meiner Familie farbig, ob ich gerade ansprechbar bin, mich konzentriere oder in einer Telefonkonferenz „vor mich hin schweige“. 🙂 Das wird realisiert durch die Integration mit meiner Software der Wahl für Konferenzen: Skype for Business. Angenehme Nebenfunktion ist auch eine visuelle und akustische Benachrichtigung durch das Busylight bei eingehenden Chat-Nachrichten oder Anrufen in Skype for Business.

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Freie Hände zum Tippen erreiche ich durch die Nutzung eines Headset. Deshalb ist bei mir ein USB Stereo-Headset von der Firma Jabra am Start, was normalerweise im Call-Center zur Anwendung kommt und dank USB-Kabel keine eigene Batterie benötigt und den ganzen Tag auch durchhält. Eine gewisse Freiheit durch das lange Kabel ist trotzdem gegeben. Die Anrufe vom Smartphone hab ich dank integriertem Bluetooth auch gleich im Headset. Auch die Musikwiedergabe ist für ein Headset außerordentlich gut. Der Sitzkomfort ist so perfekt, dass ich es stundenlang ohne störende Schmerzen tragen kann.

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Als Webcam kommt eine schon in die Jahre gekommenes Modell von Logitech mit einem Carl Zeiss Objektiv zum Einsatz: Logitech Quickcam Pro 9000. Man muß nicht immer die neueste Technik am Start haben. Langlebigkeit und jahrelange Kompatibilität ist auch wichtig.

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Excel: Zählen von nicht leeren Zeilen per Formel

Anforderung:

In einer Excel-Tabelle soll die Anzahl der Zeilen ermittelt werden, die in einer gewählten Spalte nicht leer sind.

Lösung:

Anwendung der Formel ZÄHLENWENNS:

=ZÄHLENWENNS(Gewünschte_Spalte;"<>")

Outlook: Bit-Version herausfinden

Hintergrund:
Mit dem Programm „Microsoft Outlook“ kann man seine E-Mails erstellen, versenden und empfangen sowie seine Termine und Adressen verwalten. Das Programm ist Bestandteil des Pakets Microsoft Office. Die aktuelle Version ist Microsoft Office 2016. Outlook ist bereits ab der folgenden Office Edition enthalten:

Intro:
Bei Outlook ist es für zusätzliche Add-Ins wichtig, ob man 32bit oder 64bit Version von Outlook verwendet. Die meisten Add-Ins gab es früher nur in 32bit. Mittlerweile hat sich 64bit immer mehr durchgesetzt. Ich persönlich arbeite schon seit einigen Jahren nur mit der 64bit Version von Office.

Man muss für die Nutzung von Add-Ins erstmal rausbekommen, welche Bit-Version installiert ist. Übrigens ist Outlook und andere Office Programme wie Word und Excel ja in einem Setup-Paket und damit also eine Bit-Variante für das gesamte Office Paket!

Lösung:
In jedem Office Programm (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.) kann die Bit-Variante in dem Versions-Dialog herausgelesen werden:

  1. In Symbolleiste auf „Datei“ klicken
  2. In der linken Leiste „Office-Konto“ anklicken
  3. In der Spalte „Produktinformationen“ auf den Button „Info zu Outlook“ klicken

Anschließend öffnet sich ein zusätzlicher folgender Dialog:

outlook_version

 

 

 

SharePoint: Gleichartige Dokumentenbibliotheken schnell einrichten

Anforderung:
Mann oder Frau soll eine Vielzahl von gleichartigen Dokumentenbibliotheken oder Listen (auch in unterschiedlichen Websites) einrichten.

Lösung:
Es wird initial eine Liste oder Dokumentenbibliothek konfiguriert und anschließend diese Konfiguration als Template gespeichert und dann anschließend angewendet, um weitere Gleichartige anzulegen

Schritt 1 – Erstmalige Konfiguration
    Die erste Liste oder Dokumentenbibliothek muss erstmal manuell komplett konfiguriert werden:

    1. Liste oder Dokumentenbibliothek anlegen mit kurzen Namen wegen der URL-Längenbeschränkung
    2. Vollwertigen langen Namen anschließend eintragen
    3. Content Type (Inhaltstyp) binden (optional)
    4. Einzelne Spalten definieren, falls Schritt 2 nicht stattgefunden hat
    5. Views (Ansichten) definieren (auf Basis des verwendeten Content Type)
    6. Berechtigungen einstellen
Schritt 2 – Konfiguration als Template speichern
  1. In den Einstellungen der Bibliothek oder Liste auf „Save document library as template“ klicken
    1. Dialog zum Speichern des Template
  2. Haken bei „Include Content“ nicht anwählen
  3. Das Template wird in die List Template Gallery (<server-url/managedpath/websitename/_catalogs/lt/Forms/AllItems.aspx ) der jeweiligen Site aufgenommen und lässt sich in dieser Website sofort verwenden
  4. Diesen Schritt nur noch beachten, wenn man das Template in einer anderen Website verwenden will:
    1. In der List Template Gallery das Template als STP-Datei exportieren
    2. in der neuen Website in der List Template Gallery die STP-Datei wieder hochladen
Schritt 3 – Template anwenden
    Weitere Bibliotheken oder Listen auf Basis des Templates anlegen

    1. In „Site Contents“ auf „Add an App“ klicken
    2. im Katalog in dem Abschnitt „Apps you can add“ die Sortierreihenfolge „Newest“ anwählen
    3. das zuvor erstellte Template auswählen und somit benutzen

Wichtige Hinweise:

  • Gebundene Content Types wandern mit in die Template-Datei und werden beim Anwenden des Template auch wieder benutzt. Falls in der Website ein gleichnamiger Content Type existiert wird keinerlei Konsistenz-Prüfung/Aktualisierung der Definition durchgeführt beim Anlegen aus Basis des Templates!
  • Templates sind sprachabhängig und können ohne Weiteres nicht in einer Website mit anderer Sprache verwendet werden. Wenn dies der Fall ist, bitte diesen Blog-Post durchlesen: http://nikcharlebois.com/changing-sharepoint-list-template-language/

PowerPoint: Vorhandene Elemente einfach duplizieren

Hintergrund:
Mit dem Programm „Microsoft PowerPoint“ kann man seine Präsentation oder Schulungsunterlagen erstellen. Das Programm ist Bestandteil des Pakets Microsoft Office. Die aktuelle Version ist Microsoft Office 2016. PowerPoint ist bereits ab der folgenden Office Edition enthalten:

Anforderung:
Eine perfekt gesetzte Form auf einer Folie soll nochmal platziert werden. Das geht leider mit Kopieren und Einfügen über die Zwischenablage nicht.

Lösung:
In PowerPoint gibt es eine versteckte Aktion in der Symbolleiste zum einfachen Duplizieren von markierten Elementen. Das ist sehr praktisch und funktioniert wesentlich schneller als Kopieren und Einfügen. Vor allem funktioniert es auch bei Formen 🙂

Duplizieren von Elementen

Visio: Mehrseitige Zeichnungen in Word einfügen

Hintergrund:
Mit dem Programm „Microsoft Visio“ kann man seine elektronischen schematischen Zeichnungen, technische Pläne und Ablaufdiagramme erstellen. Das Programm ist nicht Bestandteil des Pakets Microsoft Office. Die aktuelle Version ist Microsoft Visio 2016. Erfahren Sie hier den aktuellen Preis.

Anforderung:
Große mehrseitige Visio-Zeichnungen in ein Word-Dokument so überführen, dass dort die Zeichnung auch auf einzelnen Seiten dargestellt wird.

Lösung:
Leider kann man mehrseitige Visio-Zeichnungen (wie lange Flussdiagramme) nicht ordentlich in Word-Dokumenten einfügen.

Mein aktueller Workaround sieht so aus:

  1. Markieren der Zeichnung in Visio
  2. Kopieren in Zwischenablage (STRG+C)
  3. Einfügen aus Zwischenablage in Paint oder anderem Grafiktool
  4. Abspeichern als PNG-Datei
  5. Einfügen der PNG-Datei in Word