Excel: Zählen von Zeilen bei denen ein Ausdruck teilweise vorkommt (CONTAINS)

Anforderung:

In einer Excel-Tabelle soll die Anzahl der Zeilen ermittelt werden, die in einer gewählten Spalte einen bestimmte Zeichenkette (String) enthalten aber durchaus noch mehr Text vorhanden ist.

Lösung:

Anwendung der Formel ZÄHLENWENNS:

=ZÄHLENWENNS(Gewünschte_Spalte;"*string*")

Office 365: PST Import Service nicht verfügbar in Deutschland

Der Standard-Migrationspfad von Exchange Server zu Exchange Online ist der Netzwerk-Upload von PST-Dateien und der anschließende admin-seitige Import in die Benutzerpostfächer.

Fehlermeldung auf der Seite der Import-Funktion im Security & Compliance Center

„The import service for your region has not been rolled out yet“

Auskunft seitens Microsoft Support ist, dass dieses Feature in den Microsoft Rechenzentren in Deutschland und Schweiz noch nicht zur Verfügung steht. Support hat keine Infos zur Roadmap.

Vorgeschlagener Workarounds:

  1. Manueller Import in Outlook Clients der Anwender
  2. Network File Import in MS EU Data Center und dann IMAP zu IMAP Migration

Outlook: Export von Mails eines bestimmten Zeitraums

Anforderung

Export von Mails aus dem Posteingang oder einem öffentlichen Ordner, die in einem bestimmten Zeitraum liegen. In diesem Hilfe-Artikel von Microsoft wird generell erklärt, wie man als Anwender ein Datenexport in Outlook vornimmt: Link

Lösung:

Wenn man der Anleitung folgt gelangt man zu folgendem Dialog, in dem die Quelle des Exports ausgefählt wird und zusätzlich die Schaltfläche „Filter“ vorhanden ist:

Auswahl der Quelle für den Daten-Export

Wenn man diese Schaltfläche betätigt, zeigt sich folgender Dialog, den man wie folgt konfigurieren muss. Die Zeitspanne gibt man im Feld „Wert“ genau ein. Outlook checkt die Freitext-Eingabe und meckert auch bei ungültigen Monatsende-Tagen!

Festlegen des Filters auf Basis eines Felds und einer Bedingung

Man muss den Button „Zur Liste hinzufügen“ klicken, um die Filterbedingung hinzuzufügen:

Der Filter wurde hinzugefügt und taucht oben auf

Der Export der Mails startet übrigens vom Ende des Zeitraums rückwärts!

Teams: Emojis in Kanalnamen

Anforderung:

Wie bekomme ich Emojies in die Bezeichnung eines Kanals/Channels in Teams unter Windows?

Lösung:

  1. Kanal in dem gewünschten Team auswählen
  2. Kontextmenü aufrufen über drei Punkte neben der bisherigen Bezeichnung
  3. Menüpunkt „Diesen Kanal bearbeiten“ auswählen
  4. Anschließend im folgenden Dialog den Cursor im Feld „Kanalname“ setzen und anschließend die Tastenkombination Windows+. drücken

Office 365: Profilfelder in Delve und ihre Herkunft

Das Delve Nutzerprofil wird in der Oberfläche als „my office profile“ dem Anwender angezeigt und ist für den Anwender rechts oben per Mausklick über das Profilfoto erreichbar.

Aus technischer Sicht ist das Delve Profil nur ein Frontend zur Anzeige/Pflege von Profilfeldern, die im Benutzerprofil von SharePoint Online und/oder Azure Active Directory gespeichert werden.

Folgende Profilfelder stehen im Delve Profil zur Anzeige bereit:

Anzeige im
Delve Profil
Datenquelle
SharePoint Online
Nutzerprofil
Datenquelle
Azure AD
Nutzerprofil
jaBirthday
jaAbout me
jaPast Projects
jaSkills
jaAsk Me About
jaSchools
JaInterests
Mobile phone
JaFax
JaHome phone
JaOffice Location
Assistant
jaDepartment
Manager
jaJob Profile/Job title
Office Phone
Fax number
Mobile phone
jaOffice
Street address
City
State/Province
ZIP/Postal Code
Country
Profilfelder des Anwender in Delve

Es gibt es leider auch redundante Profilfelder:

  • Mobile phone
  • Fax
  • Home phone
  • Office Location vs. Office

Jetzt ist die Frage,welche dieser oben genannten Profilfelder aus Delve erscheinen in der People-Card zu einer Person. Die Antwort heißt: Ziemlich viel 🙂

Tab „Kontakt“ in den Suchergebnissen der Personensuche

In dem folgenden Blog-Artikel ist erklärt, wie zusätzliche eigene Profilfelder hinzugefügt und im Delve-Profil angezeigt werden können: https://blog.atwork.at/post/Add-custom-user-properties-to-Delve

Eine Firmenzugehörigkeit von Mitarbeitern innerhalb eines Tenants kann man über das sogenannte Company-Profilfeld abbilden. Bitte dazu diesen Blog-Post von mir lesen.