10 Jahre MSTechnology Blog :-)

7. November 2017 2 Kommentare

Wow – ganze 10 Jahre mehr oder weniger konsequentes Bloggen liegen hinter mir. Nach der langen Zeit ist klar – Konsequentes Bloggen kostet Zeit und Durchhaltevermögen. Leider hab ich gerade vom ersten ziemlich wenig, da meine Kunden meine ganze Aufmerksamkeit beanspruchen.

Durchschnittliche Aufrufe pro Tag in den vergangenen Jahren

Trotzdem habe ich mich entschieden, dieses Blog weiterzuführen, weil es auch eine Art digitales Gedächtnis für mich ist. 🙂

Eine kleine Statistik:

  • derzeit 283 Artikel
  • 395 Kommentare
  • 1.097.745 Zugriffe seit Beginn
  • der häufigst aufgerufene Post ist dieser: „Einzelne Seite im Querformat formatieren in Word 2010“

 

Advertisements
Kategorien:Uncategorized Schlagwörter:

SharePoint Online: Neue Hub Sites als Portalstartseiten

30. Oktober 2017 Hinterlasse einen Kommentar

Es wird demnächst (in 2018) ein wertvolles neues Feature für SharePoint Online geben: Sogenannte „Hub Sites“.
Mit diesen sind wir (endlich) in der Lage, SharePoint Webseiten zu kuratieren und so out-of-the-box Übersichten über angelegte Webseiten in Office 365 zu erstellen.

Use Case für Hubs:

  • Seinen Usern als Navigations-Hilfe in Office 365 die Hubs als Gruppierung von einzelnen Seiten zur Verfügung stellen

Funktionale Aspekte:

  • Ein Logo für Hub wählbar
  • Bereitstellung einer Portal-ähnlichen Navigation im Hub für die Webseiten darunter
  • Automatische Suchfunktion (Search Scope) , die für die zugehörigen Seiten limitiert ist
  • Content-Aggregation von zugehörigen Websites
    • Automatische Anzeige von publizierten News (noch keine Selektion möglich)
    • Automatische Anzeige von publizierten Events (noch keine Selektion möglich)
  • Übersicht mit allen zugehörigen Webseites als Boxen als Navigationsmöglichkeit
  • Bereitstellung von Quick Links auf dem Hub
  • Hubs sind in der mobilen App verfügbar
  • Vererbung des gewählten Design Theme des Hub auf die zugehörigen Seiten
    • Durch Hinzufügen einer Website zu einem Hub ändert sich also das Theme sofort
Hub Site in SharePoint Online

Hub Site in SharePoint Online

 

Technische Aspekte:

  • Man kann ein Hub als Admin erstellen (Powershell oder Admin Center) konfigurieren und existierende Websites hinzufügen
  • Man kann auf einer Hub Site folgende Arten von SharePoint Webseiten hinzufügen
    • Team sites (auch von Office Groups)
    • Communication Sites
    • Custom Publishing Sites
  • Man kann als Site Owner auch in der „Site Information“ Dialog die eigenen Website einem existierenden Hub hinzufügen
  • Man kann eine existierende Website zum Hub konvertieren (per Powershell oder Admin-Center)
  • Automatischer Search Scope für die zugehörigen Seiten
  • keinerlei Vererbung von Berechtigungen vom Hub zu den hinzugefügten Webseiten

Was fehlt aus meiner Sicht:

  • Eine Website kann nur „Mitglied“ von einem Hub sein
  • Es gibt (noch) keine Hierarchie von Hub Sites
  • Hubsites unterstützen kein hybrides Szenario: onPremise Webseiten werden nie Mitglieder von Hub Sites

 

Hier ein Webinar von Microsoft dazu:

Kategorien:Office365 Schlagwörter: ,

SharePoint Online: Microsites im Intranet

27. Oktober 2017 Hinterlasse einen Kommentar

Auf der Konferenz „Ignite 2015“ wurden sie damals das erste Mal vorgestellt und als „NextGen Portal“ bezeichnet. Im Mai 2017 wurden auf dem SharePoint Virtual Summit diese offiziell in SharePoint Online als sogenannte Communication Sites vorgestellt.

Es sind also Microsites im Intranet mit folgenden Funktionen:

  • Kuration von mehreren Artikeln
  • Ein Artikel mit CMS-Funktionen
    • design-orientiertes Rich Text Editing ähnlich wie bei Sway
    • Einbetten von Videos und Dokumenten im Artikel
    • Preview von spezifischen Seiten aus Word-Dokumenten
  • Interaktion der Leser zu den Artikeln über Social Features
    • Conversations
    • Liking
  • Mail-Newsletter von Artikeln in Rich HTML View in eMails
  • automatisches (responsive) Rendering von Artikeln auf verschiedenen Endgeräten
  • Anzeige eines bestimmten Feeds aus Yammer
  • Control für die Anzeige von „Related Documents“ aus dem Office Graph
communication site

Communication Site mit erste Zeile: Hero Web-Part mit Fotos zweite Zeile: News-Webpart dritte Zeile: Events-Webpart vierte Zeile: Documents Webpart

„Communication Site“ ist also ein neues Site Template für Websites. Dazu wurden eine Reihe von neuen Web-Parts extra für diese neuen Modern Pages (eine neue Variante der Publishing Page) bereitgestellt, damit sich Content einfach in den Artikeln neben Text publiziert werden kann:

Art des Content Beschreibung Name des WebParts Hilfe-Seite von Microsoft
Hyperlinks Klickbare Hyperlinks mit Vorschau auf Inhalt und Bild Quick Links WebPart Link
Bilder Einbetten von einzelnen Bildern Image WebPart Link
Bildergallerie Anzeige von Bilder-Gallerien Image Gallery WebPart Link
Dokumente Preview einer bestimmten Seite des Dokuments Document WebPart Link
Charts Anzeige von simplen (ala PowerPoint) Charts Quick Chart WebPart Link
Videos Einbetten von Videos aus dem Office 365 Video Portal Stream WebPart Link
Landkarten Einbetten von Landkartenausschnitten aus Bing Maps Bing Maps WebPart Link
Termine Einbetten von Terminen/Events im Kalender-Format mit Zeit und Orts-Angaben.
Die Leser können sich den Termin in ihren eigene Kalender importieren
Events WebPart Link
Feeds aus Yammer Anzeige von Posts aus einem bestimmten Yammer-Feed Yammer Feed WebPart Link
Highlighted Content (Artikel aus der Seite Einbetten von Links zu anderen Artikeln incl. Teaser – am besten für die Startseite Hero WebPart Link
Site Activity Anzeige der neuesten Aktivitäten an Dokumenten in dem Container Site Activity WebPart Link
Personenprofile Anzeige von Personen mit ihrem Profilfoto People WebPart Link
Sonstiges HTML-Code (auch IFrames) Embed WebPart Link

Hilfreiche Ressourcen:

 

Kategorien:Office365 Schlagwörter: ,

Delve: Einzelne Inhalte für Delve unsichtbar machen

30. August 2017 Hinterlasse einen Kommentar

Anforderung:
Man will Delve nicht im kompletten Office 365 Mandanten deaktivieren sondern nur gezielt für einzelne Bereiche des Contents in SharePoint Online.

Lösung:

  1. Site Column „HideFromDelve“ anlegen
  2. Diese Website-Spalte der Liste oder Dokumentenbibliothek hinzufügen
  3. Dokumente/Items markieren in der Spalte
  4. Reindizieren der Liste/Bibliothek
  5. Anlegen einer neuen ManagedProperty „HideFromDelve“ auf Ebene des O365 Tenant
  6. Mappen der Crawled Property „ows_HideFromDelve“ auf die angelegte ManagedProperty
  7. Reindizieren der Liste/Bibliothek

Quelle:
https://support.office.com/de-de/article/Verwalten-des-Suchschemas-in-SharePoint-Online-D4FAB46D-BA41-4C03-9D4C-32B5B33198B6?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Kategorien:Office365 Schlagwörter: ,

Windows: Alte unsichere SMB Protokolle deaktivieren

In Zeiten von Ransomware/Trojaner wie WannaCry oder Petya kommt die Verbreitung über Exploits des SMB Protokolls (und hier in älteren Versions) in den Fokus.

Deshalb sollte man sich nochmal die Versionshistorie von SMB ins Gedächtnis rufen. Dazu gibt es diesen früheren Artikel hier: Link

Heutzutage werden in privaten Haushalten bzw. auch in Unternehmen aus meiner Sicht nicht mehr SMB Version 1.0 oder 2.0 benötigt, da NAS und/oder File-Server (hoffentlich) gepatcht sind und Version 3.0 unterstützen.

Deshalb kann man getrost auf den Windows Clients die älteren Versionen deaktivieren.

Dies kann man manuell durchführen oder auch im Unternehmen über Group Policies durchführen. Der folgende deutschprachige Artikel von Microsoft beschreibt das WIE: https://support.microsoft.com/de-de/help/2696547/how-to-enable-and-disable-smbv1-smbv2-and-smbv3-in-windows-and-windows

Wie der Artikel ausführlich erklärt, ist Version 2.0 und 3.0 zusammen verbunden in Windows und kann daher einzeln nicht deaktiviert werden. Blöd!

Im eigenen lokalen Windows kann man als Administrator die SMB Version 1.0 folgendermaßen deaktivieren, indem man das Feature deaktiviert:
smb_v1

Kategorien:Windows Schlagwörter: , ,

Security Hardening bei SharePoint

Security Hardening ist der englische Begriff für Sicherung/Härtung eines Systems gegen Angriffe. In einem meiner Projekte beschäftigte ich mich mit dem Thema im Bezug auf SharePoint.

SharePoint teilt sich technisch gesehen in drei Komponenten auf. Diese sind unten dargestellt mit Links zu hilfreichen Artikeln bei Technet.

Internet Information Services (IIS):

SharePoint Server:

SQL Server:

Kategorien:SharePoint Server Schlagwörter: , , ,

Outlook: Datendateien (PST oder OST) reparieren

Anforderung:
Die Datendatei (OST oder PST) in Outlook ist kaputt.

Lösung:
Ein Tool von Microsoft zum Analysieren und Bereinigen von Fehlern in Datendateien.

https://support.microsoft.com/de-de/help/272227/how-to-repair-your-outlook-personal-folder-file-.pst

https://support.office.com/de-de/article/Reparieren-von-Outlook-Datendateien-PST-und-OST-25663bc3-11ec-4412-86c4-60458afc5253

 

Kategorien:Microsoft Office Schlagwörter:
%d Bloggern gefällt das: