Excel: Zählen von Zeilen bei denen ein Ausdruck nicht vorkommt

Anforderung:

In einer Excel-Tabelle soll die Anzahl der Zeilen ermittelt werden, die in einer gewählten Spalte einen bestimmte Zeichenkette (String) nicht enthalten.

Lösung:

Anwendung der Formel ZÄHLENWENNS:

=ZÄHLENWENNS(Gewünschte_Spalte;"<>string")

Excel: Zählen von nicht leeren Zeilen per Formel

Anforderung:

In einer Excel-Tabelle soll die Anzahl der Zeilen ermittelt werden, die in einer gewählten Spalte nicht leer sind.

Lösung:

Anwendung der Formel ZÄHLENWENNS:

=ZÄHLENWENNS(Gewünschte_Spalte;"<>")

Datensätze in Excel per Formel filtern und zählen

Anforderung:

Jeder kennt die Möglichkeit in Excel Datensätze in einzelnen Spalten zu filtern und die Summe der aktuell gefilterten Datensätze in der Statusleiste abzulesen. Dies jedoch nicht per Hand sondern automatisiert in Excel durchzuführen mit Hilfe von Formeln, in denen ein oder mehrere Filterkriterien konfiguriert werden, ist die Kür und spart beim Reporting echte Zeit 🙂

Lösung:

In Excel gibt es dafür die Formel „ZÄHLENWENNS“ oder im englischen Excel „COUNTIFS„. Die Syntax ist relativ leicht:

Einen Filter setzen:

=ZÄHLENWENNS(zellbereich;kriterium)

Zwei Filter (also UND-Verknüpfung) in verschiedenen Spalten gleichzeitig setzen:

=ZÄHLENWENNS(zellbereich1;kriterium1;zellbereich2;kriterium2)

Zwei Filterwerte (also ODER-Verknüpfung) in einer Spalte auswählen:

=ZÄHLENWENNS(zellbereich1;kriterium1)+ZÄHLENWENNS(zellbereich1;kriterium2)

Hinweis: Beim Kriterium kann man in Zeichenketten suchen (Beispiel: „=YES“) und auch mit Wildcards arbeiten. Also zur Suche nach einer Zeichenkette „*zeichenkette*“ verwenden.

Excel-Dateien in SharePoint überführen bzw. importieren und als Liste speichern

Anforderung:
Es existiert eine Excel-Datei mit einer Tabelle, welche ab sofort als Liste in SharePoint weiter leben soll.

Lösung:
In SharePoint 2007 und folgende Versionen existiert die Möglichkeit, eine SharePoint Liste anzulegen und beim Anlegen das Format anhand einer ausgewählten Excel-Datei vorzugeben. Beim Anlegen der Liste gibt es ein spezielles Template dafür (siehe folgenden Dialog)

Dialog in SharePoint 2010
Dialog in SharePoint 2010

Zum Anlegen der Liste wird relativ wenig Daten abgefragt. Wichtig ist der lokale Pfad zur Excel-Datei. Nach Klick auf OK wird die Excel-Datei geprüft.

Listendetails

Die erste Anforderung an diese Funktion ist, dass die Webseite im Internet Explorer zu den vertrauenswürdigen Seiten hinzugefügt werden muss, um das Recht zu haben, im lokalen Dateisystem zu lesen. Andernfalls erscheint folgende Fehlermeldung.

fehlermeldung

Im Positiv-Fall erscheint folgenden Dialog in Excel und die Tabelle ist farbig umrandet.

Import-Dialog in Excel

Zeilen und Spalten in Excel tauschen

Wieder einmal ein Artikel in der Rubrik “ewig gesucht und doch so einfach”:

Anforderung:
In einer Excel-Datei befindet sich eine befüllte Tabelle mit mehreren Spalten und mehreren Zeilen. Man möchte Spalten und Zeilen miteinander tauschen, da es sich besser darstellen lässt.

Lösung:
Die Funktion in Excel dafür heißt „Transponieren“. Man markiert und kopiert die gesamte Tabelle (incl. Spaltenköpfe) und anschließend fügt man die Tabelle an neuem Platz ein. Dabei verwendet man die Funktion „Inhalte einfügen“.

In dem zugehörigen Dialog klickt man „Transponieren“ an.