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Microsoft Viva: Erster Blick auf die Connections App für Teams

Stand Ende April ist die Viva Connections App offiziell gelauncht. Offiziell gelauncht bedeutet diesmal lustigerweise, dass man sie sich manuell zusammenbauen muss 😦

Anhand dieses Artikels von Microsoft muss es für den eigenen Tenant vom Admin selbst gebaut und ausgerollt werden. Also lernt der Admin eine Teams App deployen im Teams Admin Center 🙂

Die notwendigen Voraussetzungen für die Funktion der Viva Connections App im eigenen Tenant in SharePoint Online wurden von mir in diesem früheren Artikel bereits beschrieben: https://mstechnology.wordpress.com/2021/04/02/viva-connections-notwendige-technische-vorbereitungen-in-sharepoint-online/

Die Voraussetzungen für diese Teams Viva Connections App:

  • Die Freigabe von Custom Apps für Microsoft Teams
  • Kenntnisse in Teams App Manifests
  • Ein transparentes monochromes App-Logo (32×32 Pixel) für die Microsoft Teams Leiste
  • ein größeres farbiges Logo (192×192) für den Teams App Store

Notwendige Logos für die Connections App

Beim ersten Klick auf die App wird der Inhalt der Startseite der HomeSite aus SharePoint Online angezeigt. Dies ist aber kein iFrame sondern eine reine Leseansicht ohne Möglichkeiten, News-Beiträge zu kommentieren oder zu liken für Leser und ohne Edit-Buttons für Redakteure. 😦

Beim nochmaligen Klick auf das App Icon fährt links ein Panel aus. Dieses Panel die gleiche Breite wie die Liste bei Chats in Microsoft Teams und hat folgende drei Anzeige-Bereiche untereinander:

  • Globale Navigation aus SharePoint Online
  • My Sites – Anzeige meiner Websites, denen ich folge
  • my News – Anzeige der neuesten News

Alle drei Anzeigen sind identisch wie in der neuen App Bar (siehe Artikel) von SharePoint Online und lassen sich derzeit nicht anpassen. 😦

Meine Begeisterung hält sich in Grenzen…

P.S. Die mobile App für Smartphones soll im 3. Quartal kommen

Weiterführende Informationen:

Deployment Anleitung von Microsoft:

Roadmap-Eintrag für die offizielle Microsoft Viva Connections App

https://hilton.giesenow.com/2021-04-05-viva-connections-different-sites-for-different-users

Teams: Tipps für regelmäßige Calls mit Gästen

Wenn man regelmäßig Calls mit externen Partnern aufsetzt, kann man für die Kollegen in den Konferenzen einiges erleichtern.

  • Wartebereich deaktivieren für Gäste
  • Präsentation zulassen für jeden Teilnehmer

Der folgende Dialog ist in dem Termin zu finden über den Button „Besprechungsoptionen“

Einstellungen für den Termin oder die Terminserie

Teams: Archivierung von bestehenden Teams

Die Archivierung von Kanälen in Microsoft Teams ist noch nicht möglich (siehe Blog-Post) – jedoch die Archivierung von ganzen angelegten Teams.

Die Teams Admin Rolle „Teams Service Administrator“ hat das Mandat, ein bestehendes Team im Teams Admin Center zu archivieren.

Diese Aktion ist auch via PowerShell möglich so dass man dies in Provisionierungs-Workflows einbauen kann. Im PowerShell Modul für Teams gibt es dazu folgenden Befehl:

Set-TeamArchivedState

Auswirkungen nach der Archivierung:

  • Team Owner können weiterhin Benutzer hinzufügen/löschen
  • Die dahinterliegende SharePoint Online Teamsite wird in den Read-Only Modus versetzt (optional)
  • Private Kanäle und ihre dahinterliegenden SharePoint Online Teamsites werden ebenfalls archiviert

Weiterführende Informationen:

https://docs.microsoft.com/de-de/powershell/module/teams/set-teamarchivedstate?view=teams-ps

Teams: Löschen von Gruppen-Chats

Anforderung:

Genutzte Gruppen-Chats incl. Chat-Historie löschen nachdem sie nicht mehr benötigt werden.

Lösung:

derzeit noch keine 😦

Hier der Feature-Wunsch bei UserVoice für Microsoft Teams – bitte dort abstimmen: https://microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-public/suggestions/38526508-if-you-create-a-group-chat-can-you-delete-the-gro

Teams: Emojis in Kanalnamen

Anforderung:

Wie bekomme ich Emojies in die Bezeichnung eines Kanals/Channels in Teams unter Windows?

Lösung:

  1. Kanal in dem gewünschten Team auswählen
  2. Kontextmenü aufrufen über drei Punkte neben der bisherigen Bezeichnung
  3. Menüpunkt „Diesen Kanal bearbeiten“ auswählen
  4. Anschließend im folgenden Dialog den Cursor im Feld „Kanalname“ setzen und anschließend die Tastenkombination Windows+. drücken