Berechnete Spalten in Datenblattansicht überschreibar :-(

SharePoint bietet von Haus aus die Möglichkeit der Verwendung von Spalten in Listen, die Formeln enthalten können, um etwas zu berechnen. Diese werden als berechnete Spalten (EN: calculated fields) bezeichnet.

Leider und unerwarterweise  besteht für Anwender die In SharePoint 2007/2010 die Möglichkeit, in diesen Spalten (welche zudem als readonly definiert sind), in der Datenblattansicht zu überschreiben. Die einzige nichtssagende Warnmeldung vorab vom Control ist diese hier:

warnmeldung_datenblattansicht

Nach Klick auf „Weiter“ wird als Folge die hinterlegte Formel in der Spalte komplett durch die neue Eingabe ersetzt. Damit ist auch die Formel in der Spaltendefinition verloren. 😦

Das ist ein riesen Problem, wenn Anwender in der Datenblattansicht Listen bearbeiten und dabei unabsichtlich Werte in eine kalkulierte Spalte schreiben und die folgende Meldung einfach bestätigen.

Die Ursache des Problems dürfte bei dem Add-In für die Datenblattansicht liegen. Einzige Abhilfe schafft anschließend, die alte Formel in der Spaltendefinition wieder manuell einzufügen. Viel Spaß dabei 🙂

In SharePoint 2013 tritt dieses Problem nicht mehr auf.

Datenblattansicht in SharePoint 2010 mit Office 2013

Ein kleiner unscheinbarer Hinweis in einem Technet-Artikel von Microsoft hat mich aufhorchen lassen:

„Die Funktionalität der Ansicht In Datenblatt bearbeiten in SharePoint Server 2010 wird nicht unterstützt, wenn Sie den 64-Bit-Office 2013-Client installieren.“
 

Damit dürfte klar sein, dass in vielen Unternehmensumgebungen (in denen SharePoint 2010 verwendet wird) auch weiterhin Office 2013 in der 32bit Variante installiert wird.

Quelle: http://technet.microsoft.com/de-de/library/ee681792%28v=office.15%29.aspx

SharePoint Timerjobs in der CA sofort starten

In SharePoint 2007 kann man in der Central Administration die registrierten TimerJobs nicht sofort starten. Jedoch bei SharePoint 2010 ist das problemlos möglich – da gibt es den „Run now“ Button in der TimerJob Definition.

Chatten aus Word heraus – Lync Integration in Word 2010

Bei gleichzeitiger Bearbeitung eines Word-Dokuments, welches sich im SharePoint 2010 befindet, besteht die Möglichkeit aus Word heraus eine Chat-Sitzung mit Lync zu starten.

In dem folgenden Screenshot ist zu sehen, dass die aktuellen Bearbeiter des Dokuments angezeigt werden und bei Druck auf „Nachricht senden“ wird das Chatfenster geöffenet mit den Bearbeitern als Teilnehmer des Chats.

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