Standard-Icons für die Ribbon Bar in SharePoint 2010

Die Icons für die Ribbon Bar im SharePoint 2010 sind 32*32 Pixel groß. Man findet die Sprites in folgender Datei „formatmap32x32.png“. Sie findet man unter dem Pfad c:\..\14\template\layouts\1033 \images\

Da ist sicher ein Icon dabei, was sich für eigene Custom Actions in der Ribbon Bar eignet.

Workflows in SharePoint über SOAP ansprechen

Workflows in SharePoint können von außen über einen SOAP Web Service gestartet werden. Der Web Service heißt workflow.asmx. Es gibt ihn seit Version 2007 des SharePoint Servers.

Die Aufruf-URL für das WSDL-File heißt:
http://<servernameA>/<site>/_vti_bin/workflow.asmx?wsdl

Folgende Service-Operationen stehen in Version 2007/2010 zur Verfügung:

Operation	Erklärung
GetToDosForItem	Gets the workflow tasks assigned to a specific user for a given SharePoint item.
GetTemplatesForItem	Gets the workflow templates that are available for a specific SharePoint item.
StartWorkflow	Starts a workflow on an item for the client.
AlterToDo	Updates the task information for a specific workflow task.
GetWorkflowDataForItem	Gets the workflow data for a specific user for a given SharePoint item.
ClaimReleaseTask	Claims or releases a task.
GetWorkflowTaskData	Gets the workflow data for a specific user for a given SharePoint item.

Damit eignet sich diese Möglichkeit als Workaround für das Starten von SharePoint Workflows bei Änderungen an Daten in IT-System außerhalb des SharePoint Servers.

Weiterführende Literatur:

• Erläuterungen zum Workflow Service von SharePoint 2007 in der MSDN Library

Handling von Bildern in einem Wiki in SharePoint 2007

An dieser Funktion merkt man, dass Microsoft das Thema Wiki in Version 2007 noch stiefmütterlich behandelt hat.

Hier die Kurzanleitung:

1. Dokumentenbibliothek vom Typ „Bildbibliothek“ wird benötigt – also anlegen
2. Bild in diese Bildbibliothek hochladen
3. Bild anzeigen
4. URL zum Bild aus Browser in Zwischenablage kopieren (‘http://sharepoint/sites/<site name>/<name of image library>/<name of image>.jpg)
5. In Wiki-Seite den Button zum Bild einfügen anklicken
6. im folgenden Dialog die URL aus Zwischenablage einfügen

OneNote: Aktuelles Datum+Uhrzeit in Notiz einfügen

Mit der Tastenkombination SHIFT+ALT+F kann man das aktuelles Datum + Uhrzeit an die Cursorposition in der Notiz einfügen.

Update für Sync-Funktionalität in OneNote

Das OneNote seine Notizbücher auf SkyDrive oder SharePoint ablegen kann, habe ich in diesen Artikeln (Link1,Link2 bereits beschrieben. Bisher war man als Benutzer jedoch hilflos, wenn z.B. die Synchronisation fehlschlug.

Nun hat Microsoft ein kostenloses Update veröffentlicht, welches die Synchronisationsfunktionen in der Benutzeroberfläche in OneNote für den Anwender verbessert. Damit sieht man auch mehr Details während der Synchronisierung der Notizbücher.

Nebenbei hat Microsoft einige Bugfixes vollzogen für die SharePoint Synchronisierung. Es soll jetzt u.a. auch möglich sein, mit Dokumentenbibliotheken zu synchronisieren, in denen Check-In/Check-Out aktiviert ist.

Hier hat Microsoft ein ausführlichen Blog-Post zu den Verbesserungen veröffentlicht.

Word: Alle Felder im Dokument auf einen Schlag aktualisieren

Anforderung:
Wenn man mit Word-Vorlagen arbeitet, werden oft Felder in der Vorlage aus Metadaten des Dokuments befüllt. Auch Inhalts-/Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse sind eigentlich Felder. Statt jedes Feld einzeln per Hand zu aktualisieren gibt es eine Möglichkeit, alle Felder (auch in Kopf- und Fußzeilen) im gesamten Dokument auf einen Schlag zu aktualisieren.

Lösung:
1. Markieren des gesamten Dokument mit STRG+A
2. Drücken der Taste F9
3. Aktualisieren aller Feldinhalte (auch Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnis,etc.)

Dem Windows Media Center EPG Updater verbieten, den PC aufzuwachen

Wenn man einmal Windows Media Center eingerichtet hat, programmiert sich der Dienst „mcupdate“ selbstständig. Er führt sich in regelmäßigen Abständen aus, um Updates und EPG-Daten aus dem Internet zu laden. Er hat auch das Recht den PC aus dem Standby aufzuwecken. Dies ist nicht wirklich sinnvoll, wenn der PC eh wegen programmierten TV-Sendungen mehrmals am Tag aufwacht und bei Live-TV eh im Betrieb ist..

Die Einstellung für das Aufwachen durch mcupdate ändert man in der Aufgabenplanung. Einfach dazu im Start-Menü „Aufgabenplanung“ eingeben. Das folgende Fenster öffnet sich.

Fenster "Aufgabenplanung"

Im folgenden Dialog ist „Computer zum Ausführen der Aufgabe reaktivieren“ aktiviert. Dies muss deaktiviert werden!

Eigenschaften für mcupdate_sceduled

Windows 7 und UEFI

Falls die Frage aufkommt, ob es Sinn macht, Windows 7 im reinen UEFI Modus zu installieren, dann kann ich das Whitepaper mit dem Titel „UEFI and Windows“ von Microsoft empfehlen:

http://msdn.microsoft.com/en-us/windows/hardware/gg463149

WICHTIGER HINWEIS: Windows unterstützt UEFI nur in den 64bit Varianten!

Hier eine gute Anleitung zum Installieren von Windows 7 unter Verwendung eines UEFI:
http://blogs.technet.com/b/askcore/archive/2011/05/31/installing-windows-7-on-uefi-based-computer.aspx

4 Jahre MSTechnology Blog :-)

Am 07.11.2007 ging es los und jetzt sind es schon vier Jahre Blog-Arbeit.

• 183 Artikel
• 198 Kommentare
• 221.520 Zugriffe ingesamt

Heißester Tag war übrigens der 25.10.2011 mit 431 Zugriffen

P.S. Konsistentes Bloggen über Jahre benötigt anhaltende Motivation!

Was passiert mit erledigten Aufgaben in Outlook?

Jeder, der seine persönliche Aufgabenverwaltung mit Outlook macht, kennt den zufriedenen Moment, in dem eine Aufgabe auf Erledigt gesetzt wird.

Doch was ist die Folge in Outlook?

Die Aufgabe an sich bleibt in Outlook jedoch existent. Das Statusfeld wird auf „Erledigt“ gesetzt. Dies hat zur Folge, dass sich mit der Zeit viele viele erledigte Aufgaben in Outlook ansammeln.

Für die Filterung einer Ansicht aller erledigten Aufgaben kann man folgende alternative Filter setzen:

• Feld „Erledigt“ „entspricht“ dem Wert  „Ja“
• Feld „Status“ „entspricht“ dem Wert „Abgeschlossen“

Zu allem Überfluss werden die erledigten Aufgaben bei der Synchronisierung mit einem Windows Mobile Gerät über das WMDC übertragen und müllen also den Speicher des Geräts zu. Ebenso werden diese Aufgaben zu allen anderen Geräten und Webdiensten synchronisiert.

Deshalb bin ich dazu übergangen, die erledigten Aufgaben direkt zu löschen.