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Posts Tagged ‘Outlook’

EMail-Konten in Outlook 2010 selbst anordnen :-)

Endlich kann man in Outlook in der Baumansicht (linke Spalte) die einzelnen EMail-Konten nach Herzenslust sortieren. In Outlook 2007 wurden sie noch alphabetisch geordnet. Gerade wenn man mehrere Email-Konten eingerichtet hat, ist dies von Vorteil!

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Umstieg auf Office 2010 ohne große Konfiguration

Der Umstieg von Office 2007 auf Office 2010 gestaltet sich ohne große Arbeitspausen.

So findet Outlook 2010 die Kontenkonfigurationen incl. Signaturen auf dem System und übernimmt diese selbständig. Und dies, obwohl Office 2007 vorher deinstalliert wurde!

Auch OneNote 2010 findet die vorhandenen Notizbücher auf den Festplatten selbständig und bindet sie automatisch ein.

Das finde ich als Benutzer sehr gut!

Notizen zum Outlook Termin in OneNote 2010 erfassen

7. März 2010 1 Kommentar

In der neuen Office Version gibt es eine engere Integration zwischen Outlook 2010 und OneNote 2010, die ich schätzen lernen werde. In jedem Outlook Termin ist ein Button in der Symbolleiste zum Sprung zu OneNote vorhanden. Alternativ reicht es, wenn man den Termin im Kalender anklickt und oben in der kontextsensitiven Symbolleiste (Ribbon-Bar) den entsprechenden Button anklickt.

Symbolleiste im Termin

Das gute dabei: Es werden automatisch beim Sprung in OneNote ein neues Notizblatt im gewünschten Notizbuch angelegt mit einem gesonderten Template. In dieses Template werden automatisch die Daten des Termins hineinkopiert. So kann man sofort mit seinen Notizen zum Termin starten. Für mich auf alle Fälle hilfreich!

Notiz-Template für ein Termin

Mail Header in Outlook 2007 anzeigen

8. Januar 2010 4 Kommentare

Den eigentlichen Header einer EMail in Outlook 2007 anzuzeigen ist wirklich sehr gut von Microsoft versteckt worden. Man muss dazu die Mail durch Doppelklick in einem eigenem Fenster öffnen und auf das kleine Symbol in der rechten unteren Ecke des Screenshot klicken!

Dann öffnet sich ein neuer Dialog, in dem im unteren Bereich unter “Internetkopfzeilen” der Header der Mail aufgeführt ist.

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Lokalisierte Suchbefehle in der Windows Search unter Windows 7

Zu meiner Unzufriedenheit musste ich heute feststellen, dass in der unter Windows 7 RC verwendeten Windows Search die Suchbefehle (siehe diesen Artikel zu Suchbefehlen) lokalisiert wurden.

Das bedeutet, dass man in Outlook im deutschen Windows 7 nicht mehr “from:Absendername” verwenden kann, sondern jetzt  “von:Absendername” verwenden muss. :-(

Mails in einer Fremdsprache in Outlook 2007 schreiben

Wenn man neben deutsch auch noch Mails in einer anderen Sprache schreibt, ist es hilfreich dass Outlook gleich den Text mit dem entsprechenden Wörterbuch auf Rechtschreibung und Grammatik prüft.

Dazu muss man Outlook mitteilen, um welche Sprache es sich handelt. Also den Text markieren, und in der Symbolleiste der Mail die Sprache auswählen.

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Eigene Aufgaben aus SharePoint in Outlook 2007 sehen

6. März 2009 1 Kommentar

In SharePoint gibt es in der Aufgabenliste die Ansicht “Meine Aufgaben”. Hier sieht man nur seine eigenen Aufgaben. Nun kommt der Wunsch auf, genau diese Ansicht in seinem Outlook 2007 zu haben.

Wenn man nun diese Liste mit Outlook verbindet, werden in Outlook die Aufgaben aller Nutzer angezeigt. Es gibt von haus aus keine Möglichkeit, nur die eigenen Aufgaben mit Outlook zu verbinden. Um also nur die eigenen Aufgaben zu sehen, muss man die aktuelle Ansicht anpassen oder man erstellt eine neue Ansicht in Outlook.

outlook_ansicht_anpassen

Anschließend definiert man den Filter als erweiterten Filter. In der folgenden Abbildung sieht man die beiden notwendigen Definitionen, um ausschließlich seine eigenen offenen Aufgaben anzuzeigen.

outlook_filter

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