SharePoint Online: Zielgruppen-Adressierung für News

Microsoft hat das Feature der Steuerung von News an verschiedene Zielgruppen in SharePoint Online im April 2019 bereits in diesem Blog-Post angekündigt. Wirklich ausgeliefert in Targeted Release Mandanten wurde es jedoch erst im August 2019.

Die Idee hinter dem Feature ist, dass unterschiedliche Zielgruppen von Besuchern in einem Intranet unterschiedliche News-Meldungen ausgespielt bekommen. Das häufigste Szenario ist die örtliche Unterscheidung von Besuchern im Intranet. Also Location-based oder department-based.

Muss das Feature manuell aktiviert werden?

ja, es muss in der gewünschten Website in den Einstellungen der Bibliothek „Pages“ oder auf deutsch „Websiteseiten“ aktiviert werden.

Muss ich beim Schreiben einer News irgendwas beachten?

In den Eigenschaften des jeweiligen News-Artikel müssen die Zielgruppen konfiguriert werden. Dies können Security Gruppen (aus Azure AD) sein oder Office 365 Gruppen. Daraus folgt, dass Mitgliedschaften von Benutzern in diesen Gruppen idealerweise automatisiert gepflegt werden sollten. Stichwort: dynamic security groups in Azure AD

Welche Webparts unterstützen dieses Feature?

Folgende WebParts können dann gefiltert je nach Besucher die News-Beiträge ausspielen:

  • News
  • Highlighted Content

Wie aktiviere ich es in den WebParts?

https://support.office.com/en-us/article/target-content-to-specific-audiences-33d84cb6-14ed-4e53-a426-74c38ea32293

Was fehlt an Funktionen noch?

Es fehlt derzeit die Möglichkeit, Zielgruppenadressierung auf Content-Seiten anzuwenden und Menüpunkte in der Website-Navigation zielgruppenbasiert auszuspielen.

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