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Aufgabenplanung zwischen Microsoft SharePoint 2010 und Microsoft Project 2010

Seit SharePoint 2010 ist es möglich, die Inhalte einer Aufgabenliste mit Microsoft Project Professional 2010 zu synchronisieren. Dadurch bietet sich die Möglichkeit, eine Aufgabensammlung weiter für Projektplanungen zu verwenden, oder aus einer Projektplanung eine Aufgabenliste zu befüllen. Die Synchronisation läuft also in beide Richtungen!

Aufgaben aus SharePoint in Project übertragen:
Aus der Aufgabenliste in SharePoint 2010 wählt man den Button „Zeitplan öffnen“, um die Inhalte der Liste in Microsoft Project zu öffnen.

Ribbon-Bar der Aufgabenliste

Vorgänge aus Project als Aufgaben nach SharePoint übertragen:
Nach Anlegen eines Projektplans in Project wählt man unter „Speichern und Schließen“ den Punkt „Mit Aufgabenliste synchronisieren“ aus. Anschließend gibt man die Ziel-Aufgabenliste an, indem zuvor die URL zur SharePoint Seite eingegeben wird.

"Speichern" in Aufgabenliste

Insbesondere ist es möglich, einzelne Feldinhalte aus Project Vorgängen mit Datenfeldern in SharePoint Aufgaben zu mappen. Das Standard-Mapping ist in der folgenden Abbildung dargestellt.
Festlegung für das Mapping der Datenfelder

Randbedingungen:

  • Namen der Ressourcen in Project müssen in SharePoint als Benutzer bekannt sein; dann werden den entsprechenden Personen die Aufgaben beim Synchronisieren auch zugewiesen
  • Notizen zu einem Vorgang in Project werden in die Aufgabe synchronisiert
  • SharePoint kann bei Beziehungen zwischen einzelnen Vorgängen in Project nur mit dem Typ „Ende-Anfang“ umgehen
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