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OneNote Notizbücher auf dem SharePoint speichern

OneNote Notizbücher kann man auch auf einem SharePoint Server in einer Dokumentenbibliothek ablegen. Wichtig hierbei ist, dass Ein- und Auschecken für die Dokumentenbibliothek deaktiviert ist.

Anschließend kann man ein Einladungslink per Mail an andere Personen versenden. Der Link hat folgendes Format:

onenote:http://<serverurl>/../<webseite>/<Name der Dokumentenbibliotek>/<Name des Notizbuchs als Ordnername>/

Falls bei Benutzern nach Klick auf den Einladungslink eine Fehlermeldung erscheint, dass der angegebene Speicherort von OneNote nicht geöffnet werden kann, dann einfach von HTTP auf HTTPS den Einladungslink abändern und nochmals testen.

Der Vorteil der Speicherung im SharePoint Server gegenüber der Speicherung des Notizbuchs auf einem Netzlaufwerk ist, dass auch über Netzwerkgrenzen hinweg die Zusammenarbeit in einem gemeinsamen Notizbuch funktioniert.

  1. A. Schiemann
    29. Juli 2010 um 20:00

    Wichtiger Hinweis für die Arbeit mit einem Notizbuch im Team: Vorsicht beim Verschieben (z.B. Drag & Drop) eines Abschnitts aus dem geteilten Notizbuch heraus!

    Folgen:
    – der Abschnitt ist dann nach der Synchronisierung bei allen anderen Teammitgliedern auch weg!
    – der Abschnitt ist auch nicht im Papierkorb zum Notizbuch in OneNote vorhanden!
    – der Abschnitt ist auch nicht im Papierkorb im SharePoint vorhanden!

    Das kann dann schnell zu Panik im Team führen…

  1. 1. Dezember 2011 um 14:13

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