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Mehrfachauswahl und die gruppierte Ansicht

Die Mehrfachauswahl bei Listenspalten in SharePoint 2007 kann man verwenden, um eine einfache Verschlagwortung (Tagging) von Dokumenten in einer Dokumentenbibliothek umzusetzen. Dazu legt man eine zusätzliche Spalte in der Dokumentenbibliothek an. In dieser können die Benutzer vorgegebene Stichwörter dem Dokument hinzufügen. Idealerweise als Mehrfachauswahl, da ein Dokument oft mehrere Kontexte besitzt.

Leider kann man anschließend keine Ansicht definieren, die Elemente gruppiert nach dem Feld anzeigt. Das Mehrfachauswahlfeld wird nicht angeboten als Gruppierungsmerkmal.😦

Update: Das ist auch unter SharePoint 2010 der Fall!

Kategorien:SharePoint Server Schlagwörter:
  1. O. Goedecke
    18. Mai 2013 um 17:55

    Leider ja, auch lassen sich die Felder nicht in Auswahl-basierten Filtern etc. nutzen. Sehr schade, wenn man von einer hierarchischen Struktur wie im Dateisystem weg will. Eine Mehrfachverschlagwortung würde hier Wunder wirken, um ein und denselben Inhalt mehrfach zur Verfügung zu stellen oder zuzuordnen, aber genau hier scheitert SharePoint. Taxonomiefelder sind die einzigen, mit denen sich in etwa etwas derartiges stricken lässt, fallen aber aus der dem üblichen DAU bekannten Navigation über Gruppen deutlich heraus.

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