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Verschieben von Site Collections zwischen Content Datenbanken

A. Schiemann — Wed, 07 Mar 2012 12:20:15 +0000

Als Container von Sites gelten ja bekanntlich in SharePoint die sogenannten Site Collections. Diese können auch von einer Content-Datenbank A zu einer Content-Datenbank B verschoben werden. Das ist vornehmlich für Fälle interessant, in denen eine Migration von SharePoint 2007 auf SharePoint 2010 mit der Methode “Database Attach” durchgeführt wird. Denn so kann als Maßnahme vor der Migration schon aufgeräumt bzw. problematische SiteCollections separiert werden.

Quellen:

Für Windows SharePoint Services 3.0 folgender Technet-Artikel: Merge content databases (Windows SharePoint Services 3.0)

Für MOSS 2007 folgender Technet-Artikel: Add, split, and merge content databases (Office SharePoint Server 2007)

Für SharePoint 2010 gibt es folgenden Technet-Artikel: Move site collections between databases (SharePoint Server 2010)

Workflows in SharePoint über SOAP ansprechen

A. Schiemann — Mon, 23 Jan 2012 15:52:21 +0000

Workflows in SharePoint können von außen über einen SOAP Web Service gestartet werden. Der Web Service heißt workflow.asmx. Es gibt ihn seit Version 2007 des SharePoint Servers.

Die Aufruf-URL für das WSDL-File heißt:
http:////_vti_bin/workflow.asmx?wsdl

Folgende Service-Operationen stehen in Version 2007/2010 zur Verfügung:

Operation	Erklärung
GetToDosForItem	Gets the workflow tasks assigned to a specific user for a given SharePoint item.
GetTemplatesForItem	Gets the workflow templates that are available for a specific SharePoint item.
StartWorkflow	Starts a workflow on an item for the client.
AlterToDo	Updates the task information for a specific workflow task.
GetWorkflowDataForItem	Gets the workflow data for a specific user for a given SharePoint item.
ClaimReleaseTask	Claims or releases a task.
GetWorkflowTaskData	Gets the workflow data for a specific user for a given SharePoint item.

Damit eignet sich diese Möglichkeit als Workaround für das Starten von SharePoint Workflows bei Änderungen an Daten in IT-System außerhalb des SharePoint Servers.

Weiterführende Literatur:

Erläuterungen zum Workflow Service von SharePoint 2007 in der MSDN Library

Handling von Bildern in einem Wiki in SharePoint 2007

A. Schiemann — Mon, 23 Jan 2012 15:43:05 +0000

An dieser Funktion merkt man, dass Microsoft das Thema Wiki in Version 2007 noch stiefmütterlich behandelt hat.

Hier die Kurzanleitung:

Dokumentenbibliothek vom Typ “Bildbibliothek” wird benötigt – also anlegen
Bild in diese Bildbibliothek hochladen
Bild anzeigen
URL zum Bild aus Browser in Zwischenablage kopieren (‘http://sharepoint/sites///.jpg)
In Wiki-Seite den Button zum Bild einfügen anklicken
im folgenden Dialog die URL aus Zwischenablage einfügen

Hyperlinks in SharePoint Wikis

A. Schiemann — Mon, 01 Aug 2011 13:41:43 +0000

Wenn man in einem SharePoint Wiki innerhalb einer Wiki-Seite A ein Hyperlink zu einer anderen Wiki-Seite B einfügen will, dann benutzt man folgende Syntax:

[[Dateiname der Wiki-Seite B|Anzeigetext]]

SharePoint Portale im Windows Explorer durchsuchen

A. Schiemann — Sun, 06 Feb 2011 20:43:18 +0000

Durch das Feature “Federated Search” in Windows 7 ist es möglich, für das eigene SharePoint Portal ein OSDX-File zu erstellen und dies in den Windows7 Clients zu registrieren. Die Anwender können danach direkt im Windows Explorer die Portalsuche bemühen.

Dabei ist für die Anwender zu beachten, dass die Suchbefehle der SharePoint Suche zu verwenden sind und nicht die Suchsyntax der Windows Search!

Die URL im OSDX-File muss für SharePoint 2007 Server lauten:

https://sharepoint_server.de/_layouts/srchrss.aspx?k={searchTerms}

Die genaue URL erhält man, wenn man in den Suchergebnissen der SharePoint-Suche die URL für den zugehörigen RSS-Feed sich genauer ansieht.
Ressourcen:

http://msdn.microsoft.com/de-de/library/dd742951.aspx

Mangelnde Office Integration beim Internet Explorer 64bit

A. Schiemann — Fri, 05 Nov 2010 20:54:52 +0000

Wenn man mit dem Internet Explorer 8 als 64bit Version arbeitet, und ein Dokument aus der Dokumentenbibliothek bearbeiten will (Klick auf “in Microsoft Office Word bearbeiten” im Kontextmenü), klappt das Auschecken des Dokuments, aber anschließend erscheint folgende Fehlermeldung:

Rahmeninformation:

Office 2010 in 32bit Version
IE 8 in 64bit Version

Die Annahme ist, dass ein installiertes Microsoft Office Paket in der 64bit Version dafür notwendig ist. Trotzdem suboptimal!

OneNote Notizbücher auf dem SharePoint speichern

A. Schiemann — Thu, 22 Jul 2010 09:29:39 +0000

OneNote Notizbücher kann man auch auf einem SharePoint Server in einer Dokumentenbibliothek ablegen. Wichtig hierbei ist, dass Ein- und Auschecken für die Dokumentenbibliothek deaktiviert ist.

Anschließend kann man ein Einladungslink per Mail an andere Personen versenden. Der Link hat folgendes Format:

onenote:http:///..////

Falls bei Benutzern nach Klick auf den Einladungslink eine Fehlermeldung erscheint, dass der angegebene Speicherort von OneNote nicht geöffnet werden kann, dann einfach von HTTP auf HTTPS den Einladungslink abändern und nochmals testen.

Der Vorteil der Speicherung im SharePoint Server gegenüber der Speicherung des Notizbuchs auf einem Netzlaufwerk ist, dass auch über Netzwerkgrenzen hinweg die Zusammenarbeit in einem gemeinsamen Notizbuch funktioniert.

Effizienter suchen in SharePoint Portalen

A. Schiemann — Wed, 02 Jun 2010 11:35:19 +0000

Die Herausforderung bei der Suche in SharePoint Portalen ist genau das gewünschte in der großen Menge von Daten zu finden. Im Laufe der Zeit sammeln sich viele Dateien auf Seiten an, so dass man als Benutzer die Suche öfter in Anspruch nimmt…

Jedoch liefert die Suche nach einem Suchbegriff oft sehr viele Treffer, so dass man sich die Arbeit machen muss, alle Suchergebnisse nach Relevanz manuell durchzuprüfen. Deshalb ist die Nutzung von erweiterten Suchbefehlen zur (vorsorglichen) Einschränkung von Suchergebnissen sehr sinnvoll.

Die Frage lautet also: Welche erweiterten Suchbefehle kann ich als Benutzer verwenden, um meine Suche nach Dokumenten im SharePoint effizienter durchzuführen?

Erweiterte Suchbefehle:

Man kann bei der Suche keinerlei Wildcards oder boolsche Operatoren benutzen! Es gibt ebenfalls keine case-sensitive Suche, die nach Groß-Kleinschreibung unterscheidet.

Einschränkung der Suche nach Dateiextension:
Für die Suche in Dateien mit einem bestimmten Dateitypen.

Beispiel: "fileextension:docx"
Alternative: "filetype:docx"

Platzhalter (Wildcards) für weitere Zeichen (also z.B. doc* oder doc?) funktionieren nicht!

Einschränkung der Suche nach Autoreninformation:
Dabei werden alle Listeneinträge und Dokumente geliefert, wo der Autor ein Treffer hat. Das bedeutet:

Der Name des Autors steht in den Dokumenteneigenschaften der Datei
Der Autor hat das Listen-Element angelegt
Der Autor hat ein Dokument hochgeladen

Beispiel: "Author:Kevin Smith"

Einschränkung der Suche nach dem Dokumententitel:
Dabei wird nach der Zeichenkette in dem Titelfeld der Dokumenteigenschaften gesucht. Es reicht auch aus, wenn die Zeichenkette in einem längeren Wort vorkommt.

Beispiel: "Title:konzept"

Einschränkung der Suche nach dem Dateinamen:
Dabei wird nach der Zeichenkette im Dateinamen gesucht. Es werden alle Dokumente geliefert, wo die Zeichenkette im Dateinamen vorhanden ist. Die weitere Einschränkung, dass genau der exakte Dateiname vorkommmen muss, funktionierte in meinen Tests nicht.

Beispiel: "filename:konzept"

Verkettung von mehreren Einschränkungen:
Die Verkettung von diesen Einschränkungen funkioniert einfach durch Aneinanderreihung der Befehle. Man kann diese auch mehrfach verwenden wie in diesem Beispiel:

Beispiel: "filetype:doc Title:konzept filetype:docx"

Neuerungen in der Version 2010 von SharePoint:

Eine Neuerung ist die Möglichkeit, Wildcards (also “*”) bei der Suche zu verwenden.

Boolsche Operatoren:
Weiterhin kann man nun boolsche Operatoren (“OR”, “AND”) bei der Suche einsetzen. Der Operator “AND” wird bei der Suche mit mehreren unterschiedlichen Sucheinschränkungen implizit angewendet und muss nicht eingegeben werden. Der “OR” wird implizit verwendet, wenn mehrere Einschränkungen des gleichen Typs eingegeben werden. Das sollte man beachten und sicherheitshalber immer die Operatoren eingeben, um die gewünschte Einschränkung zu erhalten.

Zwei Beispiele für den Einsatz von boolschen Operatoren:

Beispiel: ("Suchwort1" OR "Suchwort2") AND (title:"concept" OR title:"konzept")
Beispiel: "Title:"konzept" AND (filetype:doc OR filetype:docx)"

Weitere neue verwendbare Operatoren sind >, <, >=, <=…

Browserkompatibilität in SharePoint 2010

A. Schiemann — Thu, 04 Mar 2010 12:28:11 +0000

Der SharePoint Server 2010 bringt reinstes XHTML 1.0 auf den lokalen Browser. Microsoft hat dazu 2 Stufen des Browser-Supports von SharePoint 2010 veröffentlicht:

Stufe 1 – Höchste Kompatibilität:

Internet Explorer 7,
Internet Explorer 8 (32-bit)
Mozilla Firefox 3.5.x

Stufe 2 - Niedere Kompatibilität:

Internet Explorer 8 (64-bit)
Firefox 3.5.x in Mac OS
Safari 4.x

Alle anderen Browser werden nicht unterstützt!

Mehrere Dinge möchte ich dazu kommentieren:

Obwohl Firefox 3.5 im Level 1 sich befindet, funktioniert die Datenblattansicht und die Anzeige von Präsenzinfos (aus dem Office Communcation Server) nicht.
Microsoft schickt die Version 6.0 des Internet Explorers im Unternehmenseinsatz aufs Abstellgleis und fördert somit auch die Erneuerung der verwendeten Versionen im Enterprise Umfeld. Gut so!
Schade finde ich, dass die 64bit Version des Internet Explorers nicht die gleich hohe Kompatibilität bring, wie die 32bit Version. Im Zuge von 4 GB RAM setzen zurzeit immer mehr Personen 64bit Varianten von Vista und Windows 7 ein. Dieser größer werdende Personenkreis wird hier benachteiligt.

Auf dieser Seite wird die Browserkompatibilität ausführlich von Microsoft dargestellt: Link

Profilsynchronisation zwischen AD und SharePoint 2010

A. Schiemann — Fri, 26 Feb 2010 08:22:47 +0000

Bei SharePoint 2007 konnte man eine Synchronisierung der Benutzerprofile aus dem Active Directory in Richtung SharePoint Server (in der Central Administration) einrichten. Dadurch wurden alle Benutzerprofile in regelmäßigen Abständen im SharePoint geupdatet und auch neue Benutzer kamen so in den SharePoint Server.

Bei SharePoint 2010 funktioniert jetzt die Synchronisierung zwischen Active Directory und SharePoint Server in beiden Richtungen!

Hilfreiche Links: