SharePoint 2010 und Virtual PC = :-(

Die Freundschaft zwischen Virtual PC und SharePoint 2007 sieht heute so aus. Man hat ein Virtual PC Image, indem ein SharePoint Server auf einem Windows 2003 Server werkelt. In diesem VPC Image entwickelt man seine SharePoint Artefakte und testet Dinge aus.

Nächstes Jahr wird alles anderes: SharePoint 2010 gibts nur noch in 64bit und nur noch ab Windows Server 2008. Virtual PC kann stand heute in Images nur 32bit! Und es ist auf absehbare Zeit keine 64bit Unterstützung angekündigt. Das heißt dann nix mehr mit VPC arbeiten.

Alternativen werden VMWare oder Virtual Server, wenn sich bei Virtual PC bis dahin nix ändert…

Lookups in Listen bei der Rechtekonzeption

Ein kleiner aber wichtiger Hinweis bei der Rechtekonzeption für Listen in SharePoint: Ein User muss das Leserecht auf Liste 1 haben, um in einer Liste 2 im Lookup ein Wert aus Liste 1 auszuwählen!

Eigentlich einleuchtend…

Rechtematrix für SharePoint

Es ist hilfreich bei der Konzeption und Administration von SharePoint, wenn man die von haus aus eingebauten Permission-Levels und deren zugeordneten Permissions von SharePoint so schön aufbereitet bekommt, wie in diesem Blog Post von Mark Arend.

Notiz: Dabei musste ich entdecken, dass man wohl eigene Permission Levels definieren kann, jedoch keine eigenen zusätzlichen Permissions.

Entwerfen von SharePoint Seiten in Visio

Irgendwann ist in einem  SharePoint-Projekt der Zeitpunkt gekommen, den Aufbau der einzelnen Seiten Gedanken zu durchdenken. Dabei geht es um den Entwurf der einzelnen WebParts und die Anordnung der WebParts auf der entsprechenden Seite. Denn die Entwickler wollen wissen, wie die umzusetzende Seite auszusehen hat.

Als langjähriger Visio-Anwender habe ich einige Zeit in die Suche nach Visio Stencils für das Designen von SharePoint Seiten investiert.

• http://www.den-dopper.com/2008/10/14/visio-template-and-stencil-for-designing-sharepoint-moss-2007-portals-and-sites/ (kostenlos)
• http://www.visio-for-sharepoint.com/VFS-Home.asp (kostenpflichtig)

Für das Entwerfen von SharePoint Architekturen sind ebenfalls Visio Stencils verfügbar im Netz:

• http://www.smallsteps.co.nz/articles/VisioStencil.aspx
• http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=08105458-1d92-44ad-b7e0-744aa853a7bf

Sicherheitsmeldung bei Arbeit mit SharePoint in Office Anwendungen

Wenn man mit Office-Anwendungen Dateien bearbeitet, die auf einem SharePoint Server liegen, dann kann unter Vista und Windows 7 folgende Sicherheitsmeldung erscheinen.

Fehlertext: „Von Microsoft Office wurde ein potentielles Sicherheitsrisiko identifiziert.“

Abhilfe schafft hier, dass der betreffende SharePoint-Server in die Liste der vertrauenswürdigen Seiten in den Internet Optionen aufgenommen wird. Diese findet man in der Systemsteuerung oder im Internet Explorer in den Optionen.

Titelbeschriftung bei WebParts unterdrücken

Jeder WebPart hat ein Titel. Wenn man das Titelfeld in den Einstellungen des WebParts leer lässt, heißt der Titel „Unbenannt“. Wenn man gar kein Titel darstellen will, muss man in das Titelfeld ein Leerzeichen einfügen.

Spaltenbreite in der Datenblattansicht in SharePoint ändern

In der Datenblattansicht wird eine Excel-ähnliche Ansicht einer Liste dargestellt. Die Spaltenbreite lassen sich durch folgende Möglichkeiten verändern:

• Klicken und Ziehen auf Spaltenrahmen in der Spaltenüberschrift
• Doppelklicken auf Spaltenrahmen in der Spaltenüberschrift passt Spaltenbreite automatisch an längsten Inhalt einer Zelle an
• im Kontextmenü (Rechtsklick auf Spaltenüberschrift) und dann „Spaltenbreite“

Die vorgenommene Einstellung der Spaltenbreite gilt global für alle Benutzer und wirkt sich bei einem nicht gecachten Reload sofort bei anderen Benutzern aus.

2-Way Synchronisierung eines Excel-Sheets mit einer SharePoint Liste in Excel 2007 = :-(

Keine Ahnung, warum Microsoft auf die „tolle“ Idee gekommen ist, den Synchronisations-Mechanismus zwischen Excel-Dateien und SharePoint Listen bei Excel 2007 nur noch einseitig anzubieten. In Excel 2007 funktioniert nur die Synchronisierung von SharePoint nach Excel. Der Rückweg ist versperrt. In Excel 2003 funktioniert dies tadellos.

Stattdessen soll man jetzt Microsoft Access dafür nutzen. Und dies hat nun nicht jeder.

Zum Glück gab es auch bei Microsoft eine Einsicht zu dem Thema. Die Funktionalität kann man nachträglich wieder installieren, in dem man sich dieses Add-In für Excel runterlädt. Jedoch funktioniert das Add-in nicht so toll, wie die unzähligen Kommentare zu diesem Artikel zeigen. Und auch ich habe es nicht geschafft, das Add-In erfolgreich zu installieren.

Man kann nur hoffen, dass Microsoft dieses Feature bei Office 14 wieder ordentlich einbaut.

Externe Hyperlinks im SharePoint Wiki im neuen Fenster öffnen

Leider kann man im SharePoint in den Wiki Seiten nur externe Links setzen, die sich in demselben Browser-Fenster öffnen. Damit der Link sich in einem neuen Fenster/Tab öffnet, muss man per Hand in der HTML Quellcode Ansicht noch das target=“_blank“ in die Hyperlink-Definition einbauen.

Warum werden Office-Dokumente werden direkt im Browser angezeigt?

Bei einem Kunden habe ich ein noch nie gesehene Phänomen beobachtet. Office-Dokumente, welche in einer SharePoint Dokumentenbibliothek gespeichert ist, werden direkt im Browserfenster geöffnet. Normalerweise würde man erwarten, dass die Dokumente direkt in der zugehörigen Office Anwendung angezeigt werden.

Die Ursache für das Phänomen ist, dass die Windows SharePoint Unterstützung für das auf dem PC vorhandene Microsoft Office Paket nicht installiert ist.