Unterschiedliche Kopfzeilen in einem Dokument mit Word 2007

Anforderung:

In einem Word-Dokument sollen die Kopzeilen auf einzelnen oder mehreren Seiten unterschiedlichen Inhalt besitzen.

Lösung:

Kopf- und Fußzeilen beziehen sich immer auf ein sogenannten Abschnitt. Man kann in einem Dokument einzelne Abschnitte definieren. Dazu muss man statts einem Seitenwechsel ein Abschnittswechsel an den gewünschten Stellen im Dokument einfügen.

Das Einfügen von Abschnittswechseln erfolgt in Word in der Symbolleiste „Seitenlayout“ im Dropdown-Menü „Umbrüche“. Im Menü den Punkt „Nächste Seite“ auswählen.

Anschließend muss beim Bearbeiten der Kopfzeile des nächsten Abschnitts noch die Verbindung zur vorherigen Kopfzeile lösen. Dazu den Button „Mit vorheriger verknüpfen“ deaktivieren (siehe folgende Abbildung).

Hyperlinks innerhalb von Word Dokumenten

Wieder einmal ein Artikel in der Rubrik „ewig gesucht und doch so einfach“:

Anforderung:

Es sollen in einem Word-Dokument Links zu definierten Stellen im Dokument angeboten werden, ohne ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen:

Lösung:

Zum Definieren von Sprungmarken (ähnlich den Ankern bei HTML) verwendet man in Microsoft Word das Setzen von Textmarken. Nach dem Setzen der Textmarken fügt man die Hyperlinks zu den Textmarken an beliebigen Stellen ein. Dazu wird die normale Funktion „Hyperlink einfügen“ verwendet, wie auch bei Hyperlinks zu Webseiten.

Weitere Ressourcen:

Anleitung zum Anlegen von Textmarken (Quelle: Microsoft)

Anleitung zum Anlegen von Hyperlinks zu definierten Textmarken (Quelle: Microsoft)

Kommandosuche in Word, Powerpoint und Excel

Microsoft hat auf seiner Microsoft Office Labs Seite, wo neue Ideen rund um Office veröffentlicht werden, einen ersten Prototypen veröffentlicht. Es ist ein Add-In namens „Search Commands“ und bietet eine Stichwortsuche nach verfügbaren Kommandos in den Programmen.

Das Add-In ist für ausschließlich für Office 2007 und funktioniert auch unter Vista 64 bit.

Nach der Installation des Add-Ins existiert in Word, Powerpoint und Excel in der Ribbon Leiste ein neuen Reiter „Search Commands“. Dort gibt es ein Eingabefeld für die Eingabe von Suchbegriffen. Rechts neben dem Suchfeld werden als Treffer sofort passende Kommandos incl. Symbol angezeigt und können verwendet werden.

Das gute dabei ist, dass im Tooltip des jeden Suchergebnisses (Kommandos) auch der feste Ort des jeweiligen Kommandos in der Ribbon Leiste angezeigt wird. So lernt man gleich ein wenig die Ribbon Leiste kennen. J

Einziger Wehrmutstropfen: Das Add-In gibt’s nur in Englisch. Das heißt, dass man nur englische Suchbegriffe eingeben kann und die Ergebnisse (Kommandos) auch in Englisch angezeigt werden. Ansonsten funktioniert das Add-In auch gut in einem deutschsprachigen Office 2007.

Ich persönlich hoffe, dass Microsoft noch mehr solch kleine produktive Tools veröffentlicht.