Notizen in Vorgängen von synchronisierten Work Items

In der synchronisierten Project-Datei mit den Work-Items aus dem Team Foundation Server kann man natürlich gern im Notizen-Feld eines Vorgangs etwas notieren. Jedoch muss klar sein, dass der Inhalt aus dem Notizen-Feld nicht in das jeweilige Work-Item im TFS zurück synchronisiert wird.

Vorgänge aus Project in Excel-Tabelle exportieren

Um die Vorgänge eines Microsoft Project Plans in Excel weiter zu bearbeiten, existiert die Möglichkeit eines Exports.

Dazu muss man in Project unter „Datei“ auf „Speichern unter“ gehen. Anschließend wählt man im Dateityp „Microsoft Excel Arbeitsmappe“ und gibt den Dateinamen für den Export ein.

Jetzt erst geht die eigentliche Arbeit los. Es öffnet sich der Export-Assistent. Unter anderem kann man hier ein Schema erstellen und nutzen, in dem die einzelnen Daten-Felder aus der Project Datei als Excel-Spalten definiert werden. Um die Vorgangsinfos zu exportieren, existiert das vorgefertigte Schema mit dem Namen „Standardinformationen für Vorgänge“.

Zum Schluss wird der Export als Excel Datei (Format Excel 97-2003) gespeichert. Leider werden die Spaltenbreite der Excel-Datei nicht automatisch den Zieldaten angepasst, so dass man manuell noch die Spaltenbreiten justieren muss.

Stundengenaue Planung von Vorgängen in Microsoft Project

Vorgänge in Project sind standardmäßig immer ein Tag lang. Wenn man jedoch Vorgänge innerhalb eines Tages planen will, muss man die Vorgangsdauer in Minuten oder Stunden angeben. Das geht in Microsoft Project, denn man kann als Einheit im Feld „Dauer“ folgende Kürzel für unterschiedliche Einheiten verwenden:

• Minuten: min
• Stunden: h
• Tage: d
• Wochen: w
• Monate: m

Zur Anzeige der stundengenauen Vorgänge im Gantt-Chart muss man den Zoom auf 1 Tag stellen (Rechts-Click auf die Zeitleiste):