MSTechnology

Windows Media Center in Windows 8

A. Schiemann — Thu, 24 May 2012 14:40:16 +0000

Nun ist klar – Die Funktion “Windows Media Center” hat bei der Entwicklung von Windows 8 keine wesentliche Weiterentwicklung erfahren, da Microsoft aufgrund zu geringer Nutzungszahlen das Thema runterpriorisiert.

Windows Media Center wird nur in der “Windows 8 Pro” Edition nutzbar sein, in dem man es zusätzlich übers Web installiert.

Damit ist für mich als langjähriger Windows Media Center Fan klar – Windows 7 wird weiter genutzt im Wohnzimmer. Und traurig ist das Ganze auch…

Quelle: http://blogs.msdn.com/b/b8_de/archive/2012/05/10/h-228-ufig-gestellte-fragen-dvd-wiedergabe-und-windows-media-center-unter-windows-160-8.aspx

Chatten aus Word heraus – Lync Integration in Word 2010

A. Schiemann — Wed, 18 Apr 2012 12:19:30 +0000

Bei gleichzeitiger Bearbeitung eines Word-Dokuments, welches sich im SharePoint 2010 befindet, besteht die Möglichkeit aus Word heraus eine Chat-Sitzung mit Lync zu starten.

In dem folgenden Screenshot ist zu sehen, dass die aktuellen Bearbeiter des Dokuments angezeigt werden und bei Druck auf “Nachricht senden” wird das Chatfenster geöffenet mit den Bearbeitern als Teilnehmer des Chats.

Aufgabenplanung zwischen Microsoft SharePoint 2010 und Microsoft Project 2010

A. Schiemann — Wed, 11 Apr 2012 16:05:18 +0000

Seit SharePoint 2010 ist es möglich, die Inhalte einer Aufgabenliste mit Microsoft Project Professional 2010 zu synchronisieren. Dadurch bietet sich die Möglichkeit, eine Aufgabensammlung weiter für Projektplanungen zu verwenden, oder aus einer Projektplanung eine Aufgabenliste zu befüllen. Die Synchronisation läuft also in beide Richtungen!

Aufgaben aus SharePoint in Project übertragen:
Aus der Aufgabenliste in SharePoint 2010 wählt man den Button “Zeitplan öffnen”, um die Inhalte der Liste in Microsoft Project zu öffnen.

Vorgänge aus Project als Aufgaben nach SharePoint übertragen:
Nach Anlegen eines Projektplans in Project wählt man unter “Speichern und Schließen” den Punkt “Mit Aufgabenliste synchronisieren” aus. Anschließend gibt man die Ziel-Aufgabenliste an, indem zuvor die URL zur SharePoint Seite eingegeben wird.

Insbesondere ist es möglich, einzelne Feldinhalte aus Project Vorgängen mit Datenfeldern in SharePoint Aufgaben zu mappen. Das Standard-Mapping ist in der folgenden Abbildung dargestellt.

Randbedingungen:

Namen der Ressourcen in Project müssen in SharePoint als Benutzer bekannt sein; dann werden den entsprechenden Personen die Aufgaben beim Synchronisieren auch zugewiesen
Notizen zu einem Vorgang in Project werden in die Aufgabe synchronisiert
SharePoint kann bei Beziehungen zwischen einzelnen Vorgängen in Project nur mit dem Typ “Ende-Anfang” umgehen

Verschieben von Site Collections zwischen Content Datenbanken

A. Schiemann — Wed, 07 Mar 2012 12:20:15 +0000

Als Container von Sites gelten ja bekanntlich in SharePoint die sogenannten Site Collections. Diese können auch von einer Content-Datenbank A zu einer Content-Datenbank B verschoben werden. Das ist vornehmlich für Fälle interessant, in denen eine Migration von SharePoint 2007 auf SharePoint 2010 mit der Methode “Database Attach” durchgeführt wird. Denn so kann als Maßnahme vor der Migration schon aufgeräumt bzw. problematische SiteCollections separiert werden.

Quellen:

Für Windows SharePoint Services 3.0 folgender Technet-Artikel: Merge content databases (Windows SharePoint Services 3.0)

Für MOSS 2007 folgender Technet-Artikel: Add, split, and merge content databases (Office SharePoint Server 2007)

Für SharePoint 2010 gibt es folgenden Technet-Artikel: Move site collections between databases (SharePoint Server 2010)

Zukünftige Integration von SkyDrive in Windows 8

A. Schiemann — Thu, 23 Feb 2012 13:36:30 +0000

Microsoft hat in diesem Artikel des Windows 8 Blogs die Integration von SkyDrive in die Benutzeroberfläche von Windows 8 vorgestellt.

Nach meiner Auffassung zieht Microsoft hier endlich nach, um die gleiche Use Experience wie beim Konkurrenten Dropbox zu bringen. Genauso wie bei Dropbox existiert in Zukunft EIN zentrales Verzeichnis (%userprofile%\SkyDrive\), in dem ALLE Inhalte in die Cloud – hier SkyDrive synchronisiert werden. Dieses Verzeichnis ist im Windows Explorer dann als Favourit eingebunden und per Drag & Drop kann man die Daten zu SkyDrive schieben.

Folgende Nachteile ergeben sich aus meiner Einschätzung:

man will nicht immer ALLE Inhalte von SkyDrive synchronisieren, sondern nur ausgewählte Inhalte
Es gibt EIN zentrales Verzeichnis, wo die Daten lokal liegen. Wie bei Dropbox liegen damit die Daten dann meist doppelt lokal vor.Einmal im Ursprungsort und einmal in dem SkyDrive Verzeichnis.

Eine weitere Neuigkeit ist die Möglichkeit, über den Online-Auftritt von SkyDrive.com direkt auf Inhalte des eigenen PCs zuzugreifen, selbst wenn diese Inhalte sich NICHT auf SkyDrive befinden. Damit ist es also z. B. möglich auf einzelne Dateien aus der Ferne zuzugreifen, lokale Videos abzuspielen, Foto-Alben anzuschauen. Das ähnelt ein wenig dem Zugriff auf Mediendaten über den Windows Media Player in Windows 7 (siehe diesen Artikel)

P.S. Eine nebenbei Erfreulichkeit ist die Erhöhung der maximalen Dateigröße von 100 MB auf 2 GB

Konkurrenz der Datendateien in Outlook 2010

A. Schiemann — Thu, 16 Feb 2012 20:50:03 +0000

Exchange drängelt sich im Outlook Client sehr vor! Das bedeutet, wenn man ein Exchange Konto in Outlook 2010 hinzufügt, wird die zugehörige Datendatei automatisch zur Standard-Datei und gibt damit den Speicherort für Aufgaben, Kontakte und Mails vor. Selbst wenn vorher eine existierende PST-Datei die Standard-Datendatei war!

Das macht im Firmenkontext auch Sinn, jedoch im Privatkontext weniger. Insbesondere wenn man noch andere (mehrere) Mailkonten über POP3 oder IMAP abfragt.

Um ein Exchange-Konto wieder der Macht zu berauben, muss man folgendes tun:

Menü “Datei” aufrufen und die “Kontoeinstellungen” aufrufen
Im folgenden Dialog die Tab “Datendateien” aufrufen
Die gewünschte PST-Datei als Standard definieren

P.S. Exchange Datendateien haben die Dateiendung “OST” und normale Mailkonten und der Persönliche Ordner “PST”

Standard-Icons für die Ribbon Bar in SharePoint 2010

A. Schiemann — Tue, 24 Jan 2012 08:01:42 +0000

Die Icons für die Ribbon Bar im SharePoint 2010 sind 32*32 Pixel groß. Man findet die Sprites in folgender Datei “formatmap32x32.png”. Sie findet man unter dem Pfad c:\..\14\template\layouts\1033 \images\

Da ist sicher ein Icon dabei, was sich für eigene Custom Actions in der Ribbon Bar eignet.

Workflows in SharePoint über SOAP ansprechen

A. Schiemann — Mon, 23 Jan 2012 15:52:21 +0000

Workflows in SharePoint können von außen über einen SOAP Web Service gestartet werden. Der Web Service heißt workflow.asmx. Es gibt ihn seit Version 2007 des SharePoint Servers.

Die Aufruf-URL für das WSDL-File heißt:
http:////_vti_bin/workflow.asmx?wsdl

Folgende Service-Operationen stehen in Version 2007/2010 zur Verfügung:

Operation	Erklärung
GetToDosForItem	Gets the workflow tasks assigned to a specific user for a given SharePoint item.
GetTemplatesForItem	Gets the workflow templates that are available for a specific SharePoint item.
StartWorkflow	Starts a workflow on an item for the client.
AlterToDo	Updates the task information for a specific workflow task.
GetWorkflowDataForItem	Gets the workflow data for a specific user for a given SharePoint item.
ClaimReleaseTask	Claims or releases a task.
GetWorkflowTaskData	Gets the workflow data for a specific user for a given SharePoint item.

Damit eignet sich diese Möglichkeit als Workaround für das Starten von SharePoint Workflows bei Änderungen an Daten in IT-System außerhalb des SharePoint Servers.

Weiterführende Literatur:

Erläuterungen zum Workflow Service von SharePoint 2007 in der MSDN Library

Handling von Bildern in einem Wiki in SharePoint 2007

A. Schiemann — Mon, 23 Jan 2012 15:43:05 +0000

An dieser Funktion merkt man, dass Microsoft das Thema Wiki in Version 2007 noch stiefmütterlich behandelt hat.

Hier die Kurzanleitung:

Dokumentenbibliothek vom Typ “Bildbibliothek” wird benötigt – also anlegen
Bild in diese Bildbibliothek hochladen
Bild anzeigen
URL zum Bild aus Browser in Zwischenablage kopieren (‘http://sharepoint/sites///.jpg)
In Wiki-Seite den Button zum Bild einfügen anklicken
im folgenden Dialog die URL aus Zwischenablage einfügen

OneNote: Aktuelles Datum+Uhrzeit in Notiz einfügen

A. Schiemann — Mon, 05 Dec 2011 12:29:20 +0000

Mit der Tastenkombination SHIFT+ALT+F kann man das aktuelles Datum + Uhrzeit an die Cursorposition in der Notiz einfügen.