Anforderung:

In einem Word-Dokument sollen die Kopzeilen auf einzelnen oder mehreren Seiten unterschiedlichen Inhalt besitzen.

Lösung:

Kopf- und Fußzeilen beziehen sich immer auf ein sogenannten Abschnitt. Man kann in einem Dokument einzelne Abschnitte definieren. Dazu muss man statts einem Seitenwechsel ein Abschnittswechsel an den gewünschten Stellen im Dokument einfügen.

Das Einfügen von Abschnittswechseln erfolgt in Word in der Symbolleiste „Seitenlayout“ im Dropdown-Menü „Umbrüche“. Im Menü den Punkt „Nächste Seite“ auswählen.

Anschließend muss beim Bearbeiten der Kopfzeile des nächsten Abschnitts noch die Verbindung zur vorherigen Kopfzeile lösen. Dazu den Button „Mit vorheriger verknüpfen“ deaktivieren (siehe folgende Abbildung).

Irgendwann ist in einem  SharePoint-Projekt der Zeitpunkt gekommen, den Aufbau der einzelnen Seiten Gedanken zu durchdenken. Dabei geht es um den Entwurf der einzelnen WebParts und die Anordnung der WebParts auf der entsprechenden Seite. Denn die Entwickler wollen wissen, wie die umzusetzende Seite auszusehen hat.

Als langjähriger Visio-Anwender habe ich einige Zeit in die Suche nach Visio Stencils für das Designen von SharePoint Seiten investiert.

• http://www.den-dopper.com/2008/10/14/visio-template-and-stencil-for-designing-sharepoint-moss-2007-portals-and-sites/ (kostenlos)
• http://www.visio-for-sharepoint.com/VFS-Home.asp (kostenpflichtig)

Für das Entwerfen von SharePoint Architekturen sind ebenfalls Visio Stencils verfügbar im Netz:

• http://www.smallsteps.co.nz/articles/VisioStencil.aspx
• http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=08105458-1d92-44ad-b7e0-744aa853a7bf

Wenn man neben deutsch auch noch Mails in einer anderen Sprache schreibt, ist es hilfreich dass Outlook gleich den Text mit dem entsprechenden Wörterbuch auf Rechtschreibung und Grammatik prüft.

Dazu muss man Outlook mitteilen, um welche Sprache es sich handelt. Also den Text markieren, und in der Symbolleiste der Mail die Sprache auswählen.

In der synchronisierten Project-Datei mit den Work-Items aus dem Team Foundation Server kann man natürlich gern im Notizen-Feld eines Vorgangs etwas notieren. Jedoch muss klar sein, dass der Inhalt aus dem Notizen-Feld nicht in das jeweilige Work-Item im TFS zurück synchronisiert wird.

Wenn man mit Office-Anwendungen Dateien bearbeitet, die auf einem SharePoint Server liegen, dann kann unter Vista und Windows 7 folgende Sicherheitsmeldung erscheinen.

Fehlertext: „Von Microsoft Office wurde ein potentielles Sicherheitsrisiko identifiziert.“

Abhilfe schafft hier, dass der betreffende SharePoint-Server in die Liste der vertrauenswürdigen Seiten in den Internet Optionen aufgenommen wird. Diese findet man in der Systemsteuerung oder im Internet Explorer in den Optionen.

Nach dem Erscheinen von Service Pack 2 für Office 2007 bietet es sich an, sich eine Slipstream DVD zu erstellen. Das bedeutet, dass die beiden Service Packs 1 und 2 mit der ursprünglichen Installations-DVD kombiniert werden und dadurch bei der nächsten Neu-Installation von Office 2007 automatisch auch die beiden Service Packs gleich installiert werden.

Hier die erforderlichen Schritte:

1. Inhalt der Original-Setup DVD in ein Verzeichnis auf die Festplatte kopieren. Man beachte hier das Unterverzeichnis \Updates.
2. Service Pack 1 in Unterverzeichnis \Updates entpacken: Befehl auf Kommandozeile starten: office2007sp1-kb936982-fullfile-de-de.exe /extract:“e:\Office 2007\Updates“ (Hinter Extract kommt der Pfad zu dem Zielverzeichnis \Updates)
   
3. Lizenzbedingungen von Microsoft zustimmen
4. Service Pack 2 in Unterverzeichnis \Updates entpacken:
   office2007sp2-kb953195-fullfile-de-de.exe /extract:“e:\Office 2007\Updates“
5. Lizenzbedingungen von Microsoft zustimmen
6. CD/DVD brennen mit Inhalt des in Punkt 1 erstellten Verzeichnis

Hinweis: Die Anführungszeichen zur Kapselung der Pfadangabe ist notwendig, wenn ein Verzeichnisname Leerzeichen besitzt.

Microsoft hat gestern das lang ersehnte Service Pack 2 für Office 2007 veröffentlicht. In diesem englischen Artikel von Microsoft findet man die Verbesserungen bei den einzelnen Office-Anwendungen. In dem deutschen Knowledgebase Artikel sind die Verbesserungen ebenfalls aufgeführt.

Man kann das Service Pack auf der Downloadseite herunterladen oder per Windows Update (von Microsoft empfohlen) installieren.

OneNote Mobile ist für mich das ideale Notizwerkzeug auf meinem Windows Mobile Gerät. Hier einige Tipps aus der täglichen Arbeit.

Fotos schießen und in Notiz einfügen

Für mich das Killer-Feature von OneNote Mobile ist die Möglichkeit, direkt im Programm schnell ein Foto z.B. von einer Whiteboard-Zeichnung zu machen und diese wird automatisch in eine Notiz eingefügt. Einfach eine neue Notiz anlegen und im Menü „Bild aufnehmen“ anklicken.

Synchronisation von Notizen mit OneNote auf dem PC

Notizen aus OneNote Mobile werden in ein extra Notizbuch „OneNote Mobile“ in OneNote gespeichert. Wenn mehrere Windows Mobile Geräte mit dem PC synchronisiert werden, dann wird pro Gerät ein Abschnitt innerhalb dieses Notizbuchs angelegt. Nach der Synchronisierung kann man in den Notizen weiter arbeiten oder eine Notiz auch in ein anderes Notizbuch verschieben.

Hinweise & Probleme:

• Als Titel der Notiz wird der Text der ersten Zeile verwendet. Deshalb beim Verfassen der Notiz darauf achten.
• Manchmal funktioniert die Synchronisierung nicht 100%ig, so dass plötzlich Notizen doppelt erscheinen. Jedoch sind noch nie Notizen verloren gegangen bei der Synchronisierung.
• Wenn man eine synchronisierte Notiz in OneNote auf dem Computer und in OneNoteMobile löschen will, muss das Windows Mobile Gerät zeitgleich mit dem PC verbunden sein.

Keine Ahnung, warum Microsoft auf die „tolle“ Idee gekommen ist, den Synchronisations-Mechanismus zwischen Excel-Dateien und SharePoint Listen bei Excel 2007 nur noch einseitig anzubieten. In Excel 2007 funktioniert nur die Synchronisierung von SharePoint nach Excel. Der Rückweg ist versperrt. In Excel 2003 funktioniert dies tadellos.

Stattdessen soll man jetzt Microsoft Access dafür nutzen. Und dies hat nun nicht jeder.

Zum Glück gab es auch bei Microsoft eine Einsicht zu dem Thema. Die Funktionalität kann man nachträglich wieder installieren, in dem man sich dieses Add-In für Excel runterlädt. Jedoch funktioniert das Add-in nicht so toll, wie die unzähligen Kommentare zu diesem Artikel zeigen. Und auch ich habe es nicht geschafft, das Add-In erfolgreich zu installieren.

Man kann nur hoffen, dass Microsoft dieses Feature bei Office 14 wieder ordentlich einbaut.

Bei einem Kunden habe ich ein noch nie gesehene Phänomen beobachtet. Office-Dokumente, welche in einer SharePoint Dokumentenbibliothek gespeichert ist, werden direkt im Browserfenster geöffnet. Normalerweise würde man erwarten, dass die Dokumente direkt in der zugehörigen Office Anwendung angezeigt werden.

Die Ursache für das Phänomen ist, dass die Windows SharePoint Unterstützung für das auf dem PC vorhandene Microsoft Office Paket nicht installiert ist.