Vorgänge aus Project in Excel-Tabelle exportieren

Um die Vorgänge eines Microsoft Project Plans in Excel weiter zu bearbeiten, existiert die Möglichkeit eines Exports.

Dazu muss man in Project unter “Datei” auf “Speichern unter” gehen. Anschließend wählt man im Dateityp “Microsoft Excel Arbeitsmappe” und gibt den Dateinamen für den Export ein.

Jetzt erst geht die eigentliche Arbeit los. Es öffnet sich der Export-Assistent. Unter anderem kann man hier ein Schema erstellen und nutzen, in dem die einzelnen Daten-Felder aus der Project Datei als Excel-Spalten definiert werden. Um die Vorgangsinfos zu exportieren, existiert das vorgefertigte Schema mit dem Namen “Standardinformationen für Vorgänge”.

Zum Schluss wird der Export als Excel Datei (Format Excel 97-2003) gespeichert. Leider werden die Spaltenbreite der Excel-Datei nicht automatisch den Zieldaten angepasst, so dass man manuell noch die Spaltenbreiten justieren muss.