SharePoint Integration in Outlook 2003/2007

In diesem Artikel will ich einen kurzen Überblick und Vergleich über die Möglichkeiten der Outlook Integration in SharePoint 2007 (WSS oder MOSS) geben. Das Ziel ist die hohe Convenience für Outlook Benutzer. Gerade für Mitglieder von mehreren SharePoint Sites ist es komfortabel, wenn Daten von verschiedenen Orten (Sites) im lokalen Outlook zur Verfügung stehen.

Da Outlook 2007 schon zwei Jahre auf dem Markt ist, aber dennoch nicht (insbesondere in größeren Konzernen) überall ausgerollt ist, hier nochmal der Vergleich zwischen den Möglichkeiten der Versionen 2003 und 2007.

Elemente	Outlook 2003	Outlook 2007
Termine/Kalender	Einbettung des SharePoint Kalenders als weiteren Kalender in Outlook Lesender Zugriff im eingebundenen Kalender	Einbettung des SharePoint Kalenders als weiteren Kalender in Outlook Lesender u. schreibender Zugriff im eingebundenen Kalender
Kontakte	Lesender Zugriff auf Kontakte aus SharePoint Import von Outlook Kontakten in SharePoint	Einbettung der SharePoint Kontakte als extra Kontakte-Ordner in Outlook Synchronisierung des Ordners in beide Richtungen
Aufgaben	Keine Integration	Lesender und schreibender Zugriff auf die Aufgabenliste

Die nächste Version von Office (Codename „Office 14″) soll in 2009 als Beta veröffentlicht werden. Ich bin gespannt, wie tief dann die Integration von SharePoint in Outlook sein wird.